Kisajärjestelyt Järjestelytoimikunta

Helsingin kaupunginhallitus vastasi myönteisesti kisaisännyystarjoukseen 19.7.1938. Samana päivänä kokoontui kaupungin johdon ja valtioneuvoston asettama tilapäinen komitea ratkomaan kaikkein kiireellisimpiä kysymyksiä.

Senaikaisten säännösten mukaan Suomen kansallinen olympiakomitea nimitti järjestelytoimikunnan 18.8.1938. Toimikunnan neuvonantajana toimi saksalainen Werner Klingberg, jolla oli ollut merkittävä panos vuoden 1936 Berliinin olympialaisissa. Klingberg oli myös avustanut Tokion kisavalmisteluissa.

Järjestelytoimikunta havaitsi pian, että asioiden moninaisuuden takia organisaatioita oli muutettava. Niinpä perustettiin 20.3.1939 yhdistys nimeltä XII Olympia Helsinki r.y. Yhdistyksen hallitus oli sama kuin järjestelytoimikunta, jonka alaisuuteen muodostettiin tehokas jaostoihin ja osastoihin jakaantunut organisaatio.

Kisatoimisto aloitti työnsä 12.9.1938 Mikonkatu 15:n kolmannessa kerroksessa. Virkailijoiden määrän lisääntyessä siirrettiin lehdistötoimisto vuoden lopulla Eteläesplanadi 8:aan ja majoitustoimisto Hesperian puistossa sijainneeseen huvilaan.

Tilanahtauden takia kisatoimisto siirrettiin 19.6.1939 Fabianinkatu 23:een, jossa sen käytössä oli neljä kerrosta ja 48 huonetta. Toimisto suljettiin talvisodan takia 3.12.1939 ja sen tavarat siirrettiin säilytykseen Hesperian huvilaan.

---