Päätöshistoria

Varhaiskasvatuslautakunta 14.05.2013 § 68

Pöydälle 14.05.2013

HEL 2013-003787 T 00 00 03

Päätös

Varhaiskasvatuslautakunta päätti panna asian pöydälle. Varhaiskasvatuslautakunta päätti antaa asiasta kaupunginhallitukselle seuraavan sisältöisen lausunnon.

Sähköinen avustustenhakujärjestelmä, jolla järjestöt voivat hakea avustuksia, otettiin käyttöön Helsingin kaupungin virastoissa 1.1.2012. Järjestelmä on käytännössä todettu hyväksi, sillä se helpottaa ja nopeuttaa hakemusten käsittelyä, ehkäisee avustusten myöntämistä samoihin kohteisiin ja sujuvoittaa osaltaan virastojen välistä yhteistyötä. Avustushakemusten käsittelyä, avustusten myöntämistä ja maksamista sekä käytön valvontaa koskevan yhteisen toimintatavan kaupunginhallitus on määritellyt yleisohjeessaan 12.12.2011 (1126 §).

Järjestöjen on hyvä avustusta tehdessään pohtia, minkä viraston toimialaa avustuskohde tukee ja täydentää. Varhaiskasvatuslautakunnan avustuskuulutuksessa järjestöjä pyydettiin tekemään oma hakemuksensa jokaiseen avustuskohteeseen, mikä on tarvittaessa myös mahdollistanut hakemusten sujuvan siirron hallintokuntien välillä.

Lautakunta näkee, että avustuksia käsiteltäessä on aina tärkeää käsittelijän tietämys järjestöjen toiminnasta sekä toiminnan merkityksellisyydestä käyttäjäkunnalleen.

Kaupungin tasolla on tärkeää, että avustusten haun ja käsittelyn toimintaperiaatteet ovat selkeät ja järjestöjen tiedossa.

Esittelijä

varhaiskasvatusjohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Asta Sjöberg, hankintasihteeri, puhelin: 310 44619

asta.sjoberg(a)hel.fi