On tavallista, että elämäntilanteesi tai tarpeesi voivat muuttua asumisen aikana. Jos olet asunut vähintään vuoden Hekan vuokra-asunnossa, voit hakea vaihtoa toiseen asuntoon vuokra-asunnon haku -palvelussa.
Vaihtotapoja on kaksi:
- Hae vaihtoa vapautuvaan asuntoon täyttämällä hakemus Hekan vuokra-asuntoon(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
- Etsi vaihtokumppani asunnonvaihtopörssistä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) ja hae keskinäistä vaihtoa vaihtokumppanin kanssa täyttämällä keskinäisen asunnonvaihdon hakemus(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Muista nämä, kun haet vaihtoa vapautuvaan asuntoon
Täytä hakemus Hekan vuokra-asuntoon(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Merkitse hakemuksen ensimmäiselle sivulle "kyllä" kohtaan "Haen vaihtoa". Tutustu asunnon haun ohjeisiin Hekan vuokra-asunnot sivulla.
Hakemuksen jättämisen jälkeen sinä ja mahdollinen kanssahakijasi saatte sähköpostiviestin hakemuksen vastaanottamisesta ja ohjeet sen vahvistamiseen. Sekä sinun että mahdollisen kanssahakijasi tulee vielä vahvistaa hakemus vahvasti tunnistautumalla verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Jos ette pysty tunnistautumaan sähköisesti, voitte tehdä sen käymällä vuokra-asunnon haun neuvonnassa ja todistaa henkilöllisyyden virallisella henkilöllisyystodistuksella (ajokortti, passi tai henkilökortti).
Jos saat vaihtoasuntotarjouksen, tilaa viipymättä Hekalta asunnontarkastus asuntoosi. Ohjeet tarkastuksen tilaamiseen löytyvät saamastasi alustavasta asuntotarjouksesta. Kun Heka on tehnyt asunnontarkastuksen, Heka toimittaa tiedon asunnontarkastuksesta meille vuokra-asunnon haun neuvontaan.
Vaihdoissa on kuukauden irtisanomisaika. Kun teet uuden vuokrasopimuksen, sinulla tulee olla mukana irtisanomisilmoitus vanhasta asunnostasi.
Hekan uudiskohteiden asunnoista kolmasosa on varattu vaihtajille. Lue lisää Hekan uudiskohteista.
Muista nämä, kun teet keskinäisen vaihdon vaihtokumppanin kanssa
Etsi vaihtokumppani asunnonvaihtopörssistä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Voit jättää palveluun oman ilmoituksen asunnostasi ja selata muiden ilmoituksia. Vaihtokumppaneita voi olla maksimissaan neljä yhdessä vaihtoringissä, jonka muodostavat vaihdettavissa asunnoissa asuvat henkilöt.
Vaihdettavien asuntojen pitää vastata vaihtajakotitalouksien perhekokoa (yhdelle henkilölle voidaan tarjota 1-2 huoneen asuntoa, kahdelle 2-3 huoneen asuntoa, kolmelle 2-4 jne.).
Täytä yhdessä löytämäsi vaihtokumppanin kanssa vaihtokumppanien vaihtolomake. Tämän jälkeen jokainen täyttää keskinäisen asunnonvaihdon hakemuksen(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Huomaa, että jokaisen vaihtoringin kotitalouden on täytettävä oma asuntohakemuksensa.
Liitä vaihtolomake hakemukseesi liitteiden lisääminen -kohdassa. Jos et jostain syystä pysty liittämään vaihtolomaketta palvelussa, toimita se sähköpostitse vaihtokumppanit@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Vain yhden vaihtoringin jäsenen täytyy toimittaa lomake meille.
Hakemuksen jättämisen jälkeen sinä ja mahdollinen kanssahakijasi saatte sähköpostiviestin hakemuksen vastaanottamisesta ja ohjeet sen vahvistamiseen. Sekä sinun että mahdollisen kanssahakijasi tulee vielä vahvistaa hakemus vahvasti tunnistautumalla verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Jos ette pysty tunnistautumaan sähköisesti, voitte tehdä sen käymällä vuokra-asunnon haun neuvonnassa ja todistamalla henkilöllisyyden virallisella henkilöllisyystodistuksella (ajokortti, passi tai henkilökortti).
Kun olemme käsitelleet kaikkien vaihtoringin kotitalouksien asuntohakemukset ja vaihtokumppanien vaihtolomakkeen, lähetämme hakijoille sähköpostitse ohjeet miten asunnontarkastus tilataan Hekasta. Kun hyväksytty tarkastus on tehty, Heka toimittaa tiedon asunnontarkastuksista meille vuokra-asunnon haun neuvontaan. Huomioithan, että kuun vaihteessa tarkastuksen saaminen voi kestää.
Jos kanssasi asuntoa hakee joku, joka ei asu kanssasi samassa asunnossa eikä toisessa Hekan asunnossa, täytyy hänen toimittaa liitteitä esimerkiksi tuloista tai verotustiedoista. Kun hakemus on saapunut meille, pyydämme kanssahakijaa lähettämään tarvittavat liitteet. Lisäksi tarkistamme kanssahakijan luottotiedot vuokravelkojen osalta.
Kun saat asuntotarjouksen uudesta asunnostasi, tee vuokrasopimus Hekan kanssa. Vaihdoissa noudatetaan kalenterikuukauden irtisanomisaikaa. Kun teet uuden vuokrasopimuksen, sinulla tulee olla mukana irtisanomisilmoitus vanhasta asunnostasi.