Tulossa: Infotilaisuus tapahtumajärjestäjille 26.2. klo 13.00-15
Tapahtuma-alan asiantuntija: askarruttavatko elintarvikeilmoitukset, jätehuoltosuunnitelma tai alueen käyttöluvat? Pohditko, miten voi hakea kaupungin tapahtumakumppanuutta tai avustuksia? Entä miten etenee se kuuluisa yhden luukun periaate?
Tule kuulemaan tietoiskuja siitä, mitä kaikkea kannattaa ottaa huomioon, kun suunnittelet tapahtuman järjestämistä Helsingissä.
Aika: Keskiviikko 26.2.2025 13:00 - 15:00
Paikka: Tilaisuus on hybridi. Voit ilmoittautua paikan päälle kaupungintalon tapahtumatorille (TAPAHTUMATORI TÄYNNÄ) tai seurata striimausta etänä Helsinki-kanavalla. Voit katsoa tilaisuuden tallenteen Helsinki-kanavalta myös myöhemmin.
Osoite: Pohjoisesplanadi 11-13, 00170 Helsinki
Linkki ilmoittautumislomakkeeseen: https://forms.office.com/e/VU9S9wFwT2(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Ohjelma
13.00 Avaussanat
13.05-13.30 Tapahtumapaikkojen kehitystyö
1. Torit ja aukiot
2. Lyhytaikaisten sisätilojen vuokraus ja Varaamo
13.30-14.30 Tapahtumaluvat ja ilmoitukset
3. Sähköinen asiointi: kuuluisa yhden luukun periaate
4. Alueen käyttö ja liikennejärjestelyt
5. Meluilmoitukset
6. Elintarvikeilmoitukset ja talousvesi
7. Jätehuoltosuunnitelma
8. Tapahtumaturvallisuus: yleinen turvallisuus, pelastussuunnitelma ja ilmoitukset poliisille
14.30-14.55 Tapahtumakumppanuudet ja avustukset
9. Tapahtumakumppanuuksien kriteerit ja hakuprosessi
10. Avustusten hakeminen
14.55-15.00 Tilaisuuden päätössanat ja yhteenveto
Yhdessä toimiva ja elävä tapahtumakaupunki!
Yhteistyöterveisin,
Sanna Forsström
Brändi ja tapahtumat -yksikön päällikkö
Ilmoittaudu ystävällisesti viimeistään pe 21.2.2025
Kutsua koskevat kysymykset: heidi.hujanen@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) tai anni.kostamovaara@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Aiempien vuosien tapahtumaseminaarit
Tapahtumaseminaarissa 1.10.2024 tarjoiltiin tuoreimmat uutiset, keskustelut ja tietoiskut tapahtuma-alalta. Keynote-puhuja Shain Shapiro kertoi siitä, kuinka musiikki vaikuttaa olennaisesti kaupunkikokemukseen.
Ohjelma
Tilaisuuden avaussanat
Jukka-Pekka Ujula (Helsingin kaupunki)
Puheenvuoro: Tapahtumien Helsinki
Sanna Forsström (Helsingin kaupunki)
Paneelikeskustelu: Helsinki tapahtumakaupunkina 2030-luvulla
Riikka Fagerholm (Helsingin Tapahtumasäätiö), Mari Hatakka (Tavastia), Harri Hänninen (SUL), Johannes Kinnunen (Fullsteam). Paneelin vetäjä Sami Kerman (Tapahtumateollisuus ry.)
Keynote -puheenvuoro: How Music Can Continue to Make Helsinki a Global Leading City
Shain Shapiro / Puheenvuoro on englanniksi.
Maankäytöllä edellytyksiä tapahtumille
Janne Prokkola (Helsingin kaupunki)
Kolme maistiaista tapahtumallisuuteen
1. Katsaus tapahtumien merkityksellisyyteen tapahtumatutkimuksien valossa
Klaus Virkkunen (Sponsor Insight)
2. Kulttuuriavustusten merkitys tapahtumille
Ulla Bergström (Helsingin kaupunki)
3. Tapahtumien jättämä perintö: ammattilaismarkkinat, yritystapahtumat ja kongressit
Antti Lumiainen (Helsinki Partners)
Yhteenveto ja lopputervehdys
Liisa Kivelä (Helsingin kaupunki)
10.10.2023 järjestetyssä tapahtumaseminaarissa kuultiin tietoiskuja muun muassa luvat ja valvonta -hankkeesta, sosiaalisen vastuullisuuden kompassista ja hiilijalanjälkilaskurista sekä tapahtumakumppanuudesta ja avustuksista.
Katso tallenne Helsingin tapahtumaseminaarista 10.10.2023(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
- Luvat ja valvonta / Aino Ikäheimo
- Meluajat ja priorisointi / Harri Pasanen
- Hel.fi -sivut tapahtumajärjestäjille / Anni Kostamovaara
- Sosiaalisen vastuullisuuden kompassi tapahtuma-alalle / Nuppu Gävert
- Tapahtumien hiilijalanjälkilaskuri / Pirita Kuikka
- Tapahtuma näkyviin Helsingin kanavissa / Mari Somero
- Tapahtumakumppanuus vai avustus / Sari Myllyniemi, Minna Rehn ja Ulla Bergström
- Tapahtumat Helsingin yleisillä alueilla / Heini Oikkonen-Kerman ja Päivi Munther