Infotilaisuus tapahtumajärjestäjille 26.2. klo 13.00-15
Infotilaisuudessa kuultiin tietoiskuja mm. tapahtumapaikoista, lupa-asioista, tapahtumakumppanuuksista ja kaupungin myöntämistä avustuksista.
Katso tallenne Helsingin tapahtumainfosta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Ohjelma:
13.00 Avaussanat (tapahtumapäällikkö Päivi Munther, Helsingin kaupunki)
13.05-13.30 Tapahtumapaikkojen kehitystyö
Kaupalliset torit (Sarita Kinnunen, Helsingin Kaupunkitilat)
Yleisötapahtumat ja joukkoliikenne (Esa Sauvola, HSL)
Sisätilojen lyhytaikainen vuokraus (Arvind Ramachandran, kaupunkiympäristö)
13.30-14.30 Tapahtumaluvat ja ilmoitukset
Sähköinen asiointi: kuuluisa yhden luukun periaate (Aino Ikäheimo, Digital Lead Oy)
Alueen käyttö ja liikennejärjestelyt (Heini Oikkonen-Kerman, Kaupunkiympäristö)
Meluilmoitukset (Harri Pasanen, Kaupunkiympäristö)
Elintarvikeilmoitukset ja talousvesi (Pauliina Talja, Kaupunkiympäristö)
Jätehuoltosuunnitelma (Pauliina Talja, Kaupunkiympäristö)
Tapahtumaturvallisuus (Nalle Åkerbom, Turva ja Kari Koponen, Tukes)
14.30-14.55 Tapahtumakumppanuudet ja avustukset
Tapahtumakumppanuuksien kriteerit ja hakuprosessi (Heidi Forss-Anila, Kaupunginkanslia)
Avustusten hakeminen (Minna Rehn ja Jenni Peisa, Kulttuuri ja vapaa-aika)
14.55-15.00 Tilaisuuden päätössanat ja yhteenveto
Tutustu infotilaisuuden esitysmateriaaleihin (pdf)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Aiempien vuosien tapahtumaseminaarit
Tapahtumaseminaarissa 1.10.2024 tarjoiltiin tuoreimmat uutiset, keskustelut ja tietoiskut tapahtuma-alalta. Keynote-puhuja Shain Shapiro kertoi siitä, kuinka musiikki vaikuttaa olennaisesti kaupunkikokemukseen.
Katso tallenne Helsingin tapahtumaseminaarista 1.10.2024(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Ohjelma
Tilaisuuden avaussanat
Jukka-Pekka Ujula (Helsingin kaupunki)
Puheenvuoro: Tapahtumien Helsinki
Sanna Forsström (Helsingin kaupunki)
Paneelikeskustelu: Helsinki tapahtumakaupunkina 2030-luvulla
Riikka Fagerholm (Helsingin Tapahtumasäätiö), Mari Hatakka (Tavastia), Harri Hänninen (SUL),
Johannes Kinnunen (Fullsteam). Paneelin vetäjä Sami Kerman (Tapahtumateollisuus ry.)
Keynote -puheenvuoro: How Music Can Continue to Make Helsinki a Global Leading City
Shain Shapiro / Puheenvuoro on englanniksi.
Maankäytöllä edellytyksiä tapahtumille
Janne Prokkola (Helsingin kaupunki)
Kolme maistiaista tapahtumallisuuteen
1. Katsaus tapahtumien merkityksellisyyteen tapahtumatutkimuksien valossa
Klaus Virkkunen (Sponsor Insight)
2. Kulttuuriavustusten merkitys tapahtumille
Ulla Bergström (Helsingin kaupunki)
3. Tapahtumien jättämä perintö: ammattilaismarkkinat, yritystapahtumat ja kongressit
Antti Lumiainen (Helsinki Partners)
Yhteenveto ja lopputervehdys
Liisa Kivelä (Helsingin kaupunki)
10.10.2023 järjestetyssä tapahtumaseminaarissa kuultiin tietoiskuja muun muassa luvat ja valvonta -hankkeesta, sosiaalisen vastuullisuuden kompassista ja hiilijalanjälkilaskurista sekä tapahtumakumppanuudesta ja avustuksista.
Katso tallenne Helsingin tapahtumaseminaarista 10.10.2023(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
- Luvat ja valvonta / Aino Ikäheimo
- Meluajat ja priorisointi / Harri Pasanen
- Hel.fi -sivut tapahtumajärjestäjille / Anni Kostamovaara
- Sosiaalisen vastuullisuuden kompassi tapahtuma-alalle / Nuppu Gävert
- Tapahtumien hiilijalanjälkilaskuri / Pirita Kuikka
- Tapahtuma näkyviin Helsingin kanavissa / Mari Somero
- Tapahtumakumppanuus vai avustus / Sari Myllyniemi, Minna Rehn ja Ulla Bergström
Tapahtumat Helsingin yleisillä alueilla / Heini Oikkonen-Kerman ja Päivi MuntherTutustu tapahtumaseminaarin 2023 esitysmateriaaleihin (pdf)