Vajaalla käytöllä olevat ja asukkaita lähellä sijaitsevat muut kuin koulukäytössä olevat tilat on soveltuvin osin otettu asukas- ja järjestötoiminnan käyttöön. Tilojen käytön kestävyyttä vahvistavat uudenlaiset innovatiiviset varaus-, toiminta- ja sopimusmallit. Myös yhteisten ulkotilojen hyödyntäminen tapahtumapaikkoina on helppoa ja joustavaa.
Vision toteutuminen vaatii paljon keskinäistä keskustelua alueen toimijoiden, kiinteistöjen omistajien ja kaupungin tilapalveluiden kesken. Sekä julkisten palveluiden että yksityisten toimijoiden hallinnoimat tilat on ensiksi kartoitettava. Hertsikan Pumpun vuosina 2017-2018 tekemä tilakartoitusraportti "Herttoniemen alueen asukastilakartoitus" toimii hyvänä pohjana työn aloittamiselle. Talo- ja vuokrayhtiöiden puolella taloyhtiöiden hallitukset sekä talotoimikunnat ovat avainasemassa vajaakäytössä olevien tilojen yksilöimisestä keskusteltaessa.
Tilojen käyttöönoton mahdollistaa lopulta kuitenkin uudenlaisten tilojen käyttömallien kehittely ja onnistuneet sopimusneuvottelut tilojen käyttömahdollisuuksista. Huomioitavia kysymyksiä ratkaistavaksi ovat muun muassa tilojen hallinnointi, siivous, kunnossapito, avaimien luovutus, turvallisuus ja järjestyksen valvonta. Käyttöneuvotteluja on mahdollista tehostaa digitaalisin palveluin. Asukkaat voivat esimerkiksi kehittää Airbnb-tyylisiä tiloja asukastoimintaan välittävän alustan. Potentiaalisen ratkaisun syntyessä, kaupunki tai muu toimija voi ottaa alustan jatkokehittääkseen ja ylläpitääkseen sitä.
Vision toteutumista voidaan seurata uusien asukaskäyttöön avautuneiden tilojen määrällä sekä sillä, että alueella näkyy vähemmän rakennuksia ja tiloja, jotka ovat iltaisin tyhjiä tai pimeinä.
Kaupunginosan elävä kaupunkikulttuuri on saanut käyttöönsä uudenlaista toimintatilaa koulumaailman ulkopuolisten julkisten palvelujen ja yksityisten toimijoiden kiinteistöjen keskuudesta.
Tällaisia tiloja on löydetty ja saatu käyttöön taloyhtiöiden ja vuokrayhtiöiden keskuudesta, kun esimerkiksi vähällä käytöllä olleiden kerhotilojen hyödyntämisestä on laadittu sopimuksia. Yhtä lailla seurakuntien omistamista tiloista on neuvotellen saatu uutta tilaresurssia.
Julkisten palvelujen tiloja on niin ikään onnistuttu ottamaan laajemmin asukastoiminnan käyttöön. Tämä koskee sisätilojen ohella myös piha- ja ulkotiloja (myös koulujen pihoja), jotka ovatkin usein erilaisten pop-up-tapahtumien värittämiä.
Uusien tilojen löytymistä on vauhdittanut Airbnb-henkinen palvelu, jonka tietokantaan mikä tahansa toimija voi lisätä vähällä käytöllä olevia tilojaan vuokrattavaksi.
Kaupunginosassa on myös avattu järjestöjen yhteistila, jossa eri toimijat voivat yhtäläisin mahdollisuuksin järjestää toimintaa ja tapahtumia kaupunkilaisille. Tila on kaupungin kustantama, mutta alueen toimijoiden yhteisesti hallinnoima ja valvoma.
