Föreningar, organisationer, sammanslutningar, företag och privatpersoner kan reservera lokaler inom Fostrans- och utbildningssektorn för eget bruk. Lokaler kan reserveras t.ex. för hobbyer eller annan verksamhet eller för familjefester, möten och olika tillställningar på kvällar och veckoslut. Bokningsförfarandet varierar för varje lokal. En del lokaler bokas elektroniskt via Timmi eller Varaamo. Andra lokaler reserveras direkt från verksamhetsstället.
Skolornas klassrum, matsalar och festsalar bokas via systemet Timmi
En del lokaler bokas elektroniskt via systemet Timmi.
Hur behandlingen av ärendet fortskrider
1. Registrera dig som användare i Timmi elektroniskt med FO-nummer.
2. Gör en ansökan om en lokal på Timmi.
3. Om ansökan godkänns, får du en bekräftelse.
4. Du får en faktura för användningen av lokalen per post.
Användningen av lokalen faktureras månatligen efter användningen.
Ytterligare upplysningar
Grundskolan Kankarepuiston peruskoulus lokaler och lekparken Kankarepuistos lokaler kan bokas via Varaamo: varaamo.hel.fi
Länkar
Uträtta ärenden på webben
E-tjänsten Timmi för bokning av skollokaler
Via Timmi kan du endast boka skolornas klassrum, matsalar och festsalar.
Information om att boka lokaler
Bokningar via Timmi-systemet
Största delen av skolornas klassrum, matsalar och festsalar bokas via Timmi-bokningssystemet.
Gå till Timmi(Länk leder till extern tjänst)
- Att registrera sig i systemet
Kontaktperson för en organisation: Välj en befintlig organisation eller skapa ett personligt användarnamn med ett FO-nummer, som bokningssystemet kontrollerar. Du får information per e-post då registreringen har behandlats.
Privatperson: Registrera dig som användare i systemet. Lämna sedan in den ifyllda anmälan om basuppgifter till lokalbokningstjänstens serviceställe. Kom överens om besöket per e-post: tilavaraukset@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) . I samband med att du returnerar blanketten kollar vi din identitet med ett bildförsett identitetsbevis.
Ladda ner blanketten för anmälan om grundläggande uppgifter om en privatperson (pdf)
- Bokning
Gör ansökan om en enskild bokning minst två veckor (14 dygn) innan bokningens tidpunkt. Säsongsbokningar för följande läsår ansöks i april under en på förhand angiven ansökningstid. Ansökningar som inkommit under ansökningstiden behandlas i maj–juni. Säsongsbokningar kan också göras efter att den egentliga ansökningstiden gått ut. Ansökan ska göras senast två veckor (14 dygn) före den första önskade tidpunkten. Du får en bekräftelse på den godkända bokningen per e-post.
- Betalning
Du får en faktura för användningen av lokalen per post efter användningen av lokalen.
- Avbokning
En enskild bokning kan avbokas avgiftsfritt två veckor (14 dygn) före bokningens början. För avbokningar som görs senare debiteras fullt pris.
Enskilda tider i en säsongsbokning kan inte avbokas eller ändras. Hela säsongsbokningen eller de resterande gångerna kan avbokas avgiftsfritt med en avbokningstid på 14 dygn. Ändringar i start- eller sluttider eller i lokalerna ska göras som nya ansökningar. Om du vill avboka bokningen ska du meddela det skriftlig per e-post tilavaraukset@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Skolans rektor har rätt att ta lokaler i skolans eget bruk. Skolans egen användning meddelas per e-post cirka två veckor före tidpunkten för bokningen, om det finns behov av att återkalla en redan godkänd bokning.
Bokningar via Varaamo-tjänsten
Du kan boka lokaler i dessa skolor via Varaamo-tjänsten:
Haagan peruskoulu (Stormyrvägens verksamhetsställe), Kannelmäen peruskoulu (Kungseksvägens verksamhetsställe), Kankarepuiston peruskoulu, Meilahden ala-asteen koulu, Meilahden yläasteen koulu, Munkkiniemen ala-asteen koulu, Pohjois-Haagan ala-asteen koulu
1. Inloggning i tjänsten
Du kan logga in tjänsten med stark autentisering, till exempel med bankkoder.
Gå till Varaamo(Länk leder till extern tjänst)
2. Bokning
Gör en enskild bokning minst 7–14 dygn innan bokningens tidpunkt, beroende på lokalen. Ansökningen av säsongsbokningar sker alltid i april under en på förhand anmäld ansökningstid. Du får en bekräftelse på den godkända bokningen per e-post.
3. Betalning
Enskilda bokningar betalas i sin helhet på förhand i samband med bokningen. Säsongsbokningarna faktureras månatligen.
4. Avbokning
En enskild bokning kan avbokas avgiftsfritt två veckor (14 dygn) före bokningens början.
Enskilda gånger i en säsongsbokning kan avbokas i Varaamo om de inte används. Enskilda avbokade gånger ersätts inte. Hela säsongsbokningen eller de resterande gångerna kan avbokas avgiftsfritt med en avbokningstid på 14 dygn. Om du vill avboka reserveringen, logga in i Varaamo och gör avbokningen i uppgifterna i reserveringen.
Helsingfors stad har rätt att återkalla en reservering för ordnande av stadens egen serviceverksamhet. Avtalsvillkoren och de lokalspecifika avgifterna och annulleringsvillkoren samt rabattgrupperna finns i Varaamo.
Bokningar via idrottstjänsterna
Ansök om att få använda skolornas motionssalar hos Helsingfors stads idrottstjänster.
Anvisningarna för att boka motionssalarna hittar du här(Länk leder till extern tjänst) .
Att göra en bokning direkt vid verksamhetsstället
Lokaler i dessa lekparker och på daghem kan bokas direkt på verksamhetsstället:
Braxviken, Edesviken, Kuten, Arabia, Brahe, India, Linjen, Framåkern, Månsas, Kullatorp, Facklan, Salpausselkä, Traktorn, Viikkari, Trädet, Kurramalmen, Vintergatan, Illern, Glitterstjärnan, Ekorren, Rudolf, Torsnäs, Skolvan, Gnistparken, Drakparken, Mellungsbacka, Stor-Anders, Svartstenen, Kvarnsvingen, Kajutan.
Se daghemmens kontaktuppgifter
Se lekparkernas kontaktuppgifter
Bokningar via Varaamo-tjänsten
Lokaler i följande lekparker kan bokas via Varaamo-tjänsten:
Lekparken Ida, Lekparken Stormyren, Lekparken Hympelparken, Lekparken Gamlas, Lekparken Strömberg, Lekparken Trumpeten, Lekparken Ulfsby, Lekparken Vimpeln, Lekparken Lillstugan
- Inloggning i tjänsten
Du kan logga in tjänsten med stark autentisering, till exempel med bankkoder.
Gå till Varaamo(Länk leder till extern tjänst)
- Bokning
Gör bokningen minst sju dygn (7 dygn) innan bokningens tidpunkt. Ansökningen av säsongsbokningar sker alltid i april under en på förhand anmäld ansökningstid. Du får en bekräftelse på den godkända bokningen per e-post.
- Betalning
Bokningen betalas i sin helhet på förhand i samband med bokningen. Säsongsbokningarna faktureras månatligen.
- Avbokning
En enskild bokning kan avbokas avgiftsfritt två veckor (14 dygn) före bokningens början. För avbokningar som görs senare debiteras fullt pris.
Enskilda gånger i en säsongsbokning kan avbokas i Varaamo om de inte används. Enskilda avbokade gånger ersätts inte. Hela säsongsbokningen eller de resterande gångerna kan avbokas avgiftsfritt med en avbokningstid på 14 dygn. Om du vill avboka reserveringen, logga in i Varaamo och gör avbokningen i uppgifterna i reserveringen.
Helsingfors stad har rätt att återkalla en reservering för ordnande av stadens egen serviceverksamhet. Avtalsvillkoren, de lokalspecifika avgifterna och annulleringsvillkoren samt rabattgrupperna finns i Varaamo.
Att göra en bokning direkt vid verksamhetsstället
Lokaler i arbetarinstitutets och Arbis lokaler kan bokas direkt på verksamhetsstället:
Braxviken: Kabelfabriken, Gamlasgården, Malms kulturhus, Månsasgården, Opistotalo, Åggelbyhuset, Norra Hagas verksamhetsställe, Råskogsvägens lokaler för hantverk och huslig ekonomi, Silkkikutomo, Stoa och Nordhuset.
Verksamhetsställenas institutvärdar ger mer information om lokalerna.
Se arbetarinstitutens kontaktuppgifter.(Länk leder till extern tjänst)
Arbis kansli ger mer information gällande Arbis lokaler, tfn 09 310 49494, e-post: kansliet@arbis.hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Bokningar via Varaamo-tjänsten
Följande av arbetarinstitutets lokaler kan bokas via Varaamo-tjänsten:
Månsasgården, klassrum 1 och klassrum 2
- Inloggning i tjänsten
Du kan logga in tjänsten med stark autentisering, till exempel med bankkoder.
Gå till Varaamo(Länk leder till extern tjänst)
- Bokning
Gör en enskild bokning minst 7–14 dygn innan bokningens tidpunkt, beroende på lokalen. Ansökningen av säsongsbokningar sker alltid i april under en på förhand anmäld ansökningstid. Du får en bekräftelse på den godkända bokningen per e-post.
- Betalning
Enskilda bokningar betalas i sin helhet på förhand i samband med bokningen. Säsongsbokningarna faktureras månatligen.
- Avbokning
En enskild bokning kan avbokas avgiftsfritt två veckor (14 dygn) före bokningens början.
Enskilda gånger i en säsongsbokning kan avbokas i Varaamo om de inte används. Enskilda avbokade gånger ersätts inte. Hela säsongsbokningen eller de resterande gångerna kan avbokas avgiftsfritt med en avbokningstid på 14 dygn. Om du vill avboka reserveringen, logga in i Varaamo och gör avbokningen i reserveringens uppgifter.
Helsingfors stad har rätt att återkalla en reservering för ordnande av stadens egen serviceverksamhet. Avtalsvillkoren, de lokalspecifika avgifterna och annulleringsvillkoren samt rabattgrupperna finns i Varaamo.
Avgifter för invånaranvändningen av lokalerna
Produkter och tjänster som sektorn för fostran och utbildning anskaffat faktureras av kunden enligt faktiska kostnader inklusive moms. Mervärdesskatten för möten och andra evenemang är 25,5 % och för användningen av idrottslokaler vid idrottsevenemang och inkvartering 14 %.
| Lokal | Veckodag | Pris €/h/lokal (0 % moms) | Pris €/h/lokal (inkl. 25,5 % moms) |
|---|---|---|---|
| Lokal i en skola eller läroanstalt med kvällsövervakare | mån-fre | 30,00 | 37,65 |
| Lokal i en skola eller läroanstalt med kvällsövervakare | lör-sön | 45,00 | 56,48 |
| Lokal i en skola eller läroanstalt med självständigt användning | mån-sön | 15,00 | 18,83 |
| Lokal i daghem eller lekpark med självständigt användning | mån-sön | 15,00 | 18,83 |
| Lokal | Veckodag | Pris €/h/lokal (0 % moms) | Pris €/h/lokal (inkl. 14 % moms) |
|---|---|---|---|
| Idrottshall i en skola eller läroanstalt med kvällsövervakrare | mån-fre | 30,00 | 34,20 |
| Idrottshall i en skola eller läroanstalt med kvällsövervakrare | lör-sön | 45,00 | 51,30 |
| Idrottshall i en skola eller läroanstalt med självständigt användning | mån-sön | 15,00 | 17,10 |
| Idrottshall i daghem med självständigt användning | mån-sön | 15,00 | 17,10 |
| Brödfabrikens danssal med självständigt användning | mån-sön | 40,00 | 45,60 |
Avgifter för eventbruk
1004,00 €/max 12 h bokning
502,00 €/max 6 h bokning
Eventpriset används i situationer där alla kvällsbruk och fritidsbruk faciliteter på anstalten är reserverad för en användare. Priser inkluderar moms 25,5%.
Avgifter för inkvartering
285,00 €/dygn/50 person (ytterligare personer 5,70 €/dag/person)
Priser inkluderar moms 14%.
Avgifterna för användningen av lokalerna och rabattgrupperna hittar du även i tjänsten Varaamo.
Allmänna anvisningar för de som använder lokalerna
Den som bokar lokalen måste vara myndig. En utomstående användare av skollokaler ska ha en myndig ansvarsperson som svarar för gruppens verksamhet och uppförande i stadens lokaler. Här hittar du allmänna anvisningar för användningen av lokalerna.
Lokaler med vaktmästartjänst
Arrangören av evenemanget ansvarar för att evenemanget är säkert. De som använder lokalerna ska se till att inga obehöriga personer som inte är deltagare kommer med gruppen.
Lokaler för självständig användning
Lokalen kan ställas till självständigt förfogande utan närvaro av stadens personal eller företrädare. Då förbinder sig kunden vid att självständigt ansvara för säkerheten och övervakningen vid användningen av utrymmet. Användarrättigheten får inte överlåtas vidare. Det är på kundens ansvar att se till att inga obehöriga personer kommer in i lokalen.
I bokningar via Timmi-systemet får du allmänna anvisningar för lokalens användning som bilaga till bokningsbekräftelsen.
Vid bokningar via Varaamo-tjänsten förbinder sig bokaren att se introduktionsvideon till användningen av lokalerna och bekanta sig med lokalens säkerhetsanvisningar.
Lokaler med vaktmästartjänst
För bokningar via Timmi-systemet öppnar kvällsvakten ytterdörrarna för användarna 15 minuter innan turen börjar förutsatt att gruppens ansvarsperson är på plats. Användarna ska lämna lokalerna senast 15 minuter efter att bokningen upphör.
För bokningar via Varaamo-tjänsten öppnar kvällsvakten ytterdörrarna för användarna när bokningen börjar. Användarna ska lämna lokalerna efter att bokningen upphör.
Lokaler för självständig användning
I bokningar via Timmi-systemet ska du kontakta personalen efter att du fått bokningsbekräftelsen och komma överens om tidpunkten för lokalintroduktionen. Under lokalintroduktionen överlåter vi personalen nycklarna eller annat passerkort till dig. Användaren undertecknar ett avtal om utlämning av nycklar som även innehåller närmare information om användningen av lokalerna.
Ladda ned nyckelutlämningsavtalet (pdf)
För bokningar via Varaamo-tjänsten anges hur tillträdet till lokalerna sker i lokalbeskrivningen. Du får anvisningar om tillträde till lokalen i bokningsbekräftelsen.
Rökning och användning av rusmedel i de utrymmen och lokaler som förvaltas av sektorn för fostran och utbildning är förbjudet.
Lokalbokningar via Timmi-systemet
Du får allmänna anvisningar för lokalens användning som bilaga till bokningsbekräftelsen.
Lokalbokningar via Varaamo-tjänsten
Den som bokar lokalen förbinder sig vid att se introduktionsvideon till användningen av lokalen samt att bekanta sig med lokalens säkerhets-, bruks- och städanvisningar. Du hittar de lokalspecifika anvisningarna i slutet av den här sidan.
Lokalbokningar via Timmi
Det är möjligt att inkvartera i vissa lokaler. Du kan få mer information om skollokaler som lämpar sig för inkvartering per e-post tilavaraukset@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) Olovlig övernattning är förbjuden.
Den person som ansvarar för lokalbokningen fyller i inkvarteringsansökan och returnerar den per e-post till tilavaraukset@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) eller per post till den adress som nämns på blanketten.
Lokaler med vaktmästartjänst
Eventuella inledande förberedelser och slutstädning ska ingå i den bokade tiden.
Lokaler för självständig användning
Bokaren ansvarar för slutstädningen av lokalen. Den inledande beredningen och slutstädningen ingår i den bokade tiden.
I bokningar via Timmi-systemet får du allmänna anvisningar för som bilaga till bokningsbekräftelsen.
Du hittar de lokalspecifika anvisningarna för bokningar via Varaamo i slutet av den här sidan.
Den som bokat lokalerna ska omedelbart meddela eventuella skador på lösöret eller fasta konstruktioner i lokalen. Kundens ersättningsskyldighet definieras i avtalsvillkoren för bokningen av lokaler.
Alla anmärkningar på lokalens skick och utrustning ska utan dröjsmål meddelas per e-post eller via responssystemet. Kundtjänstens kontaktuppgifter finns i vänstra kanten på den här sidan.
Kunden är skyldig att ersätta kostnader som kundens verksamhet orsakar, såsom kostnader orsakade av särskild städning eller väktarkostnader på grund av larm. Dessutom är kunden skyldig att ersätta skador som hen orsakat på lokaler, anordningar eller lösöre i samband med sin bokning eller skador som en deltagare har orsakat. Kunden är också ansvarig för skador som inträffar efter bokningstiden som orsakats av kundens eller deltagarnas verksamhet. Oanmälda skador faktureras enligt de verkliga kostnaderna i efterskott. Om kunden tappar bort en utlämnad nyckel eller ett passerkort, svarar kunden för kostnaderna för bytet av nycklar och serieläggningen.
Verksamhetsställes- eller lokalspecifika anvisningar
Staden har lokaler vars användning förutsätter att användaren introducerar sig självständigt. Dessa lokaler bokas via Varaamo-tjänsten. Anvisningarna för hur lokalens användning går till skickas tillsammans med bokningsbekräftelsen. Du hittar de lokalspecifika säkerhets-, bruks- och städanvisningarna på den här sidan senare.