Seurat, järjestöt, yhteisöt, yritykset ja yksityiset henkilöt voivat varata Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tiloja omaan käyttöön. Tiloja voi varata esimerkiksi harrastus- tai muuhun toimintaan tai perhejuhliin, kokouksiin ja erilaisiin tilaisuuksiin iltaisin ja viikonloppuisin.
Varauskäytännöt vaihtelevat tilakohtaisesti. Osa tiloista varataan sähköisesti Timmi- tai Varaamo-järjestelmän kautta. Osa tiloista varataan suoraan toimipisteestä.
Koulujen luokka-, ruokasali- ja juhlasalitilojen varaaminen Timmi-järjestelmän kautta
Osa tiloista varataan sähköisesti Timmi-järjestelmän kautta.
Asian käsittelyn eteneminen
1. Rekisteröidy Timmin käyttäjäksi sähköisesti Y-tunnuksella.
2. Tee tilavuorohakemus Timmiin.
3. Saat vahvistuksen, mikäli hakemus hyväksytään.
4. Saat laskun tilan käytöstä postitse.
Laskutetaan käytön jälkeen kuukausittain.
Asioi verkossa
Varaa koulutiloja Timmissä
Timmin kautta voi varata vain koulujen luokka-, ruokasali- ja juhlasalitiloja.
Tietoa tilojen varaamisesta
Varauksen tekeminen Timmi-järjestelmän kautta
Suurin osa koulujen luokka-, ruokasali- ja juhlasalitilojen varauksista tehdään Timmi-varausjärjestelmän kautta. Siirry Timmi-järjestelmään(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) .
- Järjestelmään rekisteröityminen
Asiointi organisaation yhteyshenkilönä: Valitse olemassa oleva organisaatio tai luo Y-tunnuksella henkilökohtainen käyttäjätunnus, jonka tilavarauspalvelu tarkistaa. Saat tiedon sähköpostitse, kun rekisteröityminen on käsitelty.
Asiointi yksityishenkilönä: Rekisteröidy käyttäjäksi järjestelmässä. Tämän jälkeen toimita täytetty perustietoilmoitus tilavarauspalvelun palvelupisteeseen. Sovi käynnistä sähköpostitse: tilavaraukset@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) . Varmistamme lomakkeen palautuksen yhteydessä henkilöllisyytesi kuvallisesta henkilötodistuksesta.
Lataa perustietoilmoituslomake yksityishenkilöille (pdf) - Varaaminen
Tee hakemus yksittäisvarauksesta viimeistään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen varauksen ajankohtaa. Kausivarauksia seuraavalle lukuvuodelle haetaan huhtikuussa ennalta ilmoitettuna hakuaikana. Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään touko-kesäkuun aikana. Kausivarauksia voi tehdä myös varsinaisen hakuajan päätyttyä. Hakemus tulee tehdä viimeistään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen ensimmäistä haluttua ajankohtaa. Saat vahvistuksen hyväksytystä varauksesta sähköpostitse. - Maksaminen
Saat laskun tilan käytöstä postitse tilan käytön jälkeen. - Varauksen peruminen
Yksittäisvarauksen voi perua veloituksetta kaksi viikkoa (14 vrk) ennen varauksen alkamista. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista peritään täysi hinta.
Kausivarauksen yksittäisiä vuoroja ei voi perua tai muuttaa. Koko kausivaraus tai sen tai jäljellä olevat vuorot on mahdollista perua maksutta 14 vrk perumisajalla. Aloitus- ja lopetusaikojen tai tilojen muutokset tulee tehdä aina uutena hakemuksena. Jos haluat perua varauksen, ilmoita siitä kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen tilavaraukset@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Koulun rehtorilla on oikeus ottaa tiloja koulun omaan käyttöön. Koulun omasta käytöstä ilmoitetaan sähköpostitse noin kaksi viikkoa ennen varauksen ajankohtaa, jos on tarve perua jo hyväksytty varaus.
Varauksen tekeminen Varaamo-palvelun kautta
Näiden koulujen tiloja voit varata Varaamo-palvelun kautta:
Haagan peruskoulu (Isonnevantien toimipiste), Kannelmäen peruskoulu (Kuninkaantammen toimipiste), Kankarepuiston peruskoulu, Meilahden ala-asteen koulu, Meilahden yläasteen koulu, Munkkiniemen ala-asteen koulu, Pohjois-Haagan ala-asteen koulu
- Palveluun kirjautuminen
Varaamo-palveluun kirjaudutaan vahvasti tunnistautuen esimerkiksi pankkitunnuksilla. Siirry Varaamoon(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) - Varaaminen
Tee yksittäisvaraus viimeistään 7–14 vuorokautta ennen varauksen ajankohtaa tilasta riippuen. Kausivarauksia haetaan aina huhtikuussa ennalta ilmoitettuna hakuaikana. Saat vahvistuksen hyväksytystä varauksesta sähköpostitse. - Maksaminen
Yksittäisvaraus maksetaan kokonaisuudessaan etukäteen varauksenteon yhteydessä. Kausivaraukset laskutetaan kuukausittain. - Varauksen peruminen
Yksittäisvarauksen voi perua veloituksetta kaksi viikkoa (14 vrk) ennen varauksen alkamista.
Kausivarauksen yksittäiset kerrat voi perua Varaamossa, jos niitä ei käytetä. Yksittäisiä peruttuja kertoja ei hyvitetä. Koko kausivaraus tai sen jäljellä olevat kerrat on mahdollista perua maksutta 14 vuorokauden (14 vrk) perumisajalla. Jos haluat perua varauksen, kirjaudu Varaamo-palveluun ja tee peruutus varauksesi tiedoissa.
Helsingin kaupungilla on oikeus peruuttaa varaus kaupungin oman palvelutoiminnan järjestämistä varten. Sopimusehdot ja tilakohtaiset maksu- ja peruutusehdot sekä alennusryhmät löydät Varaamo-palvelusta.
Varauksen tekeminen liikuntapalveluiden kautta
Hae koulujen liikuntatiloja käyttöösi Helsingin kaupungin liikuntapalveluista.
Katso ohjeet liikuntatilojen varaamiseen(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Varauksen tekeminen suoraan toimipisteeseen
Näiden leikkipuistojen ja päiväkotien tiloja voit varata suoraan toimipisteestä:
Lahnalahti, Taivallahti, Kuutti, Arabia, Brahe, Intia, Linja, Etupelto, Maunula, Mäkitorppa, Soihtu, Salpausselkä, Traktori, Viikkari, Kesanto, Kurranummi, Linnunrata, Hilleri, Kiiltotähti, Orava, Rudolf, Tuorinniemi, Kiikku, Kipinäpuisto, Lohikäärmepuisto, Mellunmäki, Iso-Antti, Mustakivi, Myllynsiipi, Kajuutta.
Katso päiväkotien yhteystiedot
Katso leikkipuistojen yhteystiedot
Varauksen tekeminen Varaamo-palvelun kautta
Nämä leikkipuistojen tilat voit varata Varaamo-palvelun kautta:
Leikkipuisto Ida, Leikkipuisto Isoneva, Leikkipuisto Kankarepuisto, Leikkipuisto Kannelmäki, Leikkipuisto Strömberg, Leikkipuisto Trumpetti, Leikkipuisto Ulvila, Leikkipuisto Viiri, Leikkipuisto Vähätupa
- Palveluun kirjautuminen
Varaamo-palveluun kirjaudutaan vahvasti tunnistautuen esimerkiksi pankkitunnuksilla. Siirry Varaamoon(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) - Varaaminen
Tee varaus viimeistään seitsemän vuorokautta (7 vrk) ennen varauksen ajankohtaa. Kausivarauksia haetaan aina huhtikuussa ennalta ilmoitettuna hakuaikana. Saat vahvistuksen hyväksytystä varauksesta sähköpostitse. - Maksaminen
Varaus maksetaan kokonaisuudessaan etukäteen varauksenteon yhteydessä. Kausivaraukset laskutetaan kuukausittain. - Varauksen peruminen
Yksittäisvarauksen voi perua veloituksetta kaksi viikkoa (14 vrk) ennen varauksen alkamista. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista peritään täysi hinta.
Kausivarauksen yksittäiset kerrat voi perua Varaamossa, jos niitä ei käytetä. Yksittäisiä peruttuja kertoja ei hyvitetä. Koko kausivaraus tai sen jäljellä olevat kerrat on mahdollista perua maksutta 14 vrk perumisajalla. Jos haluat perua varauksen, kirjaudu Varaamo-palveluun ja tee peruutus varauksesi tiedoissa.
Helsingin kaupungilla on oikeus peruuttaa varaus kaupungin oman palvelutoiminnan järjestämistä varten. Sopimusehdot ja tilakohtaiset maksu- ja peruutusehdot sekä alennusryhmät löydät Varaamo-palvelusta.
Varauksen tekeminen suoraan toimipisteeseen
Työväen opiston ja Arbiksen tiloja voit varata suoraan toimipisteestä:
Lahnalahti: Kaapelitehdas, Kanneltalo, Malmitalo, Maunula-talo, Opistotalo, Oulunkylätalo, Pohjois-Haagan toimipiste, Rajametsäntien käsityö- ja kotitaloustila, Silkkikutomo, Stoa ja Vuotalo.
Varattavissa olevista tiloista saa lisätietoja toimipisteiden opistoisänniltä.
Katso työväenopistojen yhteystiedot(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
.
Arbiksen tilojen käytöstä saat lisätietoja Arbiksen kansliasta, puh. 09 310 49494, sähköposti: kansliet@arbis.hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Varauksen tekeminen Varaamo-palvelun kautta
Nämä työväenopiston tilat voit varata Varaamo-palvelun kautta:
Maunulatalo, luokka 1 ja luokka 2
- Palveluun kirjautuminen
Varaamo-palveluun kirjaudutaan vahvasti tunnistautuen esimerkiksi pankkitunnuksilla. Siirry Varaamoon(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) - Varaaminen
Tee yksittäisvaraus viimeistään 7–14 vuorokautta ennen varauksen ajankohtaa tilasta riippuen. Kausivarauksia haetaan aina huhtikuussa ennalta ilmoitettuna hakuaikana. Saat vahvistuksen hyväksytystä varauksesta sähköpostitse. - Maksaminen
Yksittäisvaraus maksetaan kokonaisuudessaan etukäteen varauksenteon yhteydessä. Kausivaraukset laskutetaan kuukausittain. - Varauksen peruminen
Yksittäisvarauksen voi perua veloituksetta kaksi viikkoa (14 vrk) ennen varauksen alkamista.
Kausivarauksen yksittäiset kerrat voi perua Varaamossa, jos niitä ei käytetä. Yksittäisiä peruttuja kertoja ei hyvitetä. Koko kausivaraus tai sen tai jäljellä olevat kerrat on mahdollista perua maksutta 14 vrk perumisajalla. Jos haluat perua varauksen, kirjaudu Varaamo-palveluun ja tee peruutus varauksesi tiedoissa.
Helsingin kaupungilla on oikeus peruuttaa varaus kaupungin oman palvelutoiminnan järjestämistä varten. Sopimusehdot ja tilakohtaiset maksu- ja peruutusehdot sekä alennusryhmät löydät Varaamo-palvelusta.
Tilojen asukaskäytöstä perittävät maksut
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankkimat tuotteet ja palvelut laskutetaan asiakkaalta kustannusperusteisesti arvonlisäveroineen. Arvonlisävero kokous- ym. tilaisuuksista on 25,5 % ja liikuntatilojen käytöstä liikunnallisissa tilaisuuksissa ja majoituskäytössä 14 %.
Hinnasto
Tilojen käytöstä perittävät maksut ja alennusryhmät löydät Varaamo-palvelusta.
Siirry Varaamoon(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
| Tila | Viikonpäivä | Hinta €/h/tila (alv 0 %) | Hinta €/h/tila (sis. alv 25,5 %) |
|---|---|---|---|
| Koulun tai oppilaitoksen tila iltavalvonnalla | ma-pe | 30,00 | 37,65 |
| Koulun tai oppilaitoksen tila iltavalvonnalla | la-su | 45,00 | 56,48 |
| Koulun tai oppilaitoksen tila itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 18,83 |
| Päiväkodin tai leikkipuiston tila itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 18,83 |
| Tila | Viikonpäivä | Hinta €/h/tila (alv 0 %) | Hinta €/h/tila (sis. alv 14 %) |
|---|---|---|---|
| Koulun tai oppilaitoksen liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa iltavalvonnalla | ma-pe | 30,00 | 34,20 |
| Koulun tai oppilaitoksen liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa iltavalvonnalla | la-su | 45,00 | 51,30 |
| Koulun tai oppilaitoksen liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 17,10 |
| Päiväkodin liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 17,10 |
| Leipätehtaan tanssisali liikunnallisessa toiminnassa itsenäisellä käytöllä | ma-su | 40,00 | 45,60 |
Tapahtumakäytöstä perittävät maksut
1004,00 €/max 12 h varaus
502,00 €/max 6 h varaus
Tapahtumahintaa käytetään tilanteissa, jolloin koko toimipiste suljetaan varauksen ajaksi muulta
asukaskäytöltä. Tapahtumahinnat sisältävät alv 25,5 %.
Majoituskäytöstä perittävät maksut
285 €/vrk/50 hlö (Lisähenkilöt 5,70 €/hlö/vrk)
Majoitushinnat sisältävät alv 14 %.
Yleiset ohjeet tilan käyttäjille
Varaajan on oltava täysi-ikäinen. Tilojen käyttäjällä on oltava täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka vastaa ryhmän toiminnasta ja käyttäytymisestä kaupungin tiloissa. Täältä löydät yleiset ohjeet tilan käyttöön.
Tilat, joissa on vahtimestaripalvelu
Tilaisuuden järjestäjä vastaa oman tilaisuutensa turvallisuudesta. Tilojen käyttäjien on huolehdittava, että ryhmän mukana ei tule sellaisia henkilöitä, jotka eivät kuulu tilaisuuden osallistujiin.
Itsenäisen käytön tilat
Tila voidaan antaa itsenäiseen käyttöön ilman kaupungin henkilökunnan tai edustajan läsnäoloa. Tällöin asiakas sitoutuu vastaamaan tilan käytön turvallisuudesta ja valvonnasta itsenäisesti. Käyttöoikeutta ei saa luovuttaa eteenpäin. Asiakkaan vastuulla on varmistaa, ettei tiloihin pääse omaan toimintaan kuulumattomia henkilöitä.
Timmi-järjestelmän kautta tehdyissä varauksissa saat yleiset ohjeet tilan käyttöön varausvahvistuksen liitteenä.
Varaamo-palvelun kautta tehdyissä varauksissa tilan varaaja sitoutuu katsomaan tilojen käytön perehdytysvideon ja tutustumaan tilan turvallisuusohjeisiin.
Tilat, joissa on vahtimestaripalvelu
Timmi-järjestelmän kautta tehdyissä varauksissa vahtimestari avaa ulko-oven tilan käyttäjille 15 minuuttia ennen vuoron alkua edellyttäen, että ryhmän vastuuhenkilö on paikalla. Tiloista on poistuttava viimeistään 15 minuutin kuluessa varauksen päättymisestä.
Varaamo-palvelun kautta tehdyissä varauksissa vahtimestari avaa ulko-oven tilan käyttäjälle varauksen alkaessa. Tiloista on poistuttava varauksen päätyttyä.
Itsenäisen käytön tilat
Timmi-järjestelmän kautta tehdyissä varauksissa ota yhteyttä henkilökuntaan varausvahvistuksen saatuasi ja sovi tilaperehdytyksen ajankohdasta. Tilaperehdytyksessä luovutamme sinulle tilan avaimet tai kulkutunnisteen. Tilan käyttäjä allekirjoittaa avaintenluovutussopimuksen, jossa on lisäehtoja tilojen käytöstä.
Lataa avaintenluovutussopimus (pdf)
Varaamo-palvelun kautta tehdyissä varauksissa kulkutapa tilaan kerrotaan tilakuvauksessa. Saat ohjeet tilaan pääsystä varausvahvistuksessa.
Tupakointi ja päihteiden käyttö kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tiloissa ja alueilla on kielletty.
Timmi-järjestelmän kautta tehdyt tilavaraukset
Saat yleisohjeet tilan käyttöön varausvahvistuksen liitteenä.
Varaamo-palvelun kautta tehdyt tilavaraukset
Tilan varaaja sitoutuu katsomaan tilojen käytön perehdytysvideon ja tutustumaan tilan turvallisuus- käyttö- ja siivousohjeisiin. Tilakohtaisen ohjeistuksen löydät tämän sivun lopusta.
Katso Varaamon tilaperehdytysvideo Helsingin kaupungin tilojen varaajalle(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Timmi-järjestelmän kautta tehdyt tilavaraukset
Osassa tiloista on mahdollisuus majoittua. Majoitukseen soveltuvista koulutiloista voi kysyä lisätietoja sähköpostitse osoitteesta tilavaraukset@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) . Luvaton yöpyminen on kielletty.
Tilavarauksen vastuuhenkilö täyttää majoitushakemuksen ja palauttaa sen sähköpostitse osoitteeseen tilavaraukset@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) tai postitse lomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen.
Tilat, joissa on vahtimestaripalvelu
Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.
Itsenäisen käytön tilat
Tilan loppusiivous on varaajan vastuulla. Alkuvalmistelut ja loppusiivous sisältyvät varausaikaan.
Timmi järjestelmän kautta tehdyissä varauksissa saat yleiset ohjeet varausvahvistuksen liitteenä.
Varaamon kautta tehtyjen varausten tilakohtaisen ohjeistuksen löydät tämän sivun lopusta.
Varaajan on viipymättä ilmoitettava tilaan kuuluvan irtaimiston tai rakenteen vahingoittumisesta. Asiakkaan korvausvelvollisuus määritellään tilavarauksen sopimusehdoissa.
Kaikki huomautukset tilan varustukseen ja kuntoon liittyen on osoitettava viivytyksettä sähköpostitse tai palautejärjestelmän kautta. Asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun vasemmasta reunasta.
Asiakas on velvollinen korvaamaan toiminnallaan aiheuttamansa kulut, kuten erityissiivouksen tai hälytyksestä aiheutuvat vartiointikulut. Lisäksi asiakas on velvollinen korvaamaan tiloille, laitteille tai irtaimistolle varauksensa yhteydessä aiheuttamansa tai tilaisuuteen osallistujan aiheuttaman vahingon.
Asiakas on vastuussa myös varausajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuivat asiakkaan tai tilaisuuteen osallistuneiden toiminnasta. Ilmoittamattomat vauriot laskutetaan todellisten kulujen mukaan jälkikäteen. Jos asiakas kadottaa luovutetun avaimen tai kulkutunnisteen, asiakas vastaa avainten ja sarjoituksen vaihtamisesta aiheutuneista kustannuksista.
Toimipiste- tai tilakohtaiset ohjeet
Kaupungilla on tiloja, joiden käyttö edellyttää tilan käyttäjältä itsenäistä perehtymistä. Nämä tilat varataan Varaamo-palvelun kautta. Ohjeet tilan käyttöön toimitetaan varausvahvistuksen mukana. Tilakohtaiset turvallisuus, käyttö- ja siivousohjeet päivitetään myöhemmin.