Varaa päiväkotien, leikkipuistojen ja työväenopistojen tiloja suoraan toimipisteistä. Koulujen luokka-, ruokasali- ja juhlasalitiloja voit varata Timmi-järjestelmän kautta. Varaa koulujen liikuntatilat kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kautta.
Koulujen luokka-, ruokasali- ja juhlasalitilojen varaaminen Timmi-järjestelmän kautta
Asian käsittelyn eteneminen
1. Rekisteröidy Timmin käyttäjäksi sähköisesti Y-tunnuksella.
2. Tee tilavuorohakemus Timmiin.
3. Saat vahvistuksen, mikäli hakemus hyväksytään.
4. Saat laskun tilan käytöstä postitse.
Laskutetaan käytön jälkeen kuukausittain.
Lisätiedot
Kankarepuiston peruskoulun ja leikkipuisto Kankarepuiston tiloja voi varata Varaamon kautta, varaamo.hel.fi.
Linkit
Asioi verkossa
Varaa koulutiloja Timmissä
Timmin kautta voi varata vain koulujen luokka-, ruokasali- ja juhlasalitiloja.
Koulutilojen asukaskäyttö
Hae koulutilojen käyttövuoroja Timmi-varauskalenterin tai Varaamon kautta. Vuoroja ei voi varata sähköpostilla.
Tarkemmat tiedot
Rekisteröidy sähköisesti Timmin käyttäjäksi organisaatiosi Y-tunnuksella (olet organisaatiosi yhteyshenkilö).
Yksityishenkilönä rekisteröidy Timmin käyttäjäksi sähköisesti ja tuo täytetty perustietoilmoitus Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sopimussihteerille. Samalla todista henkilöllisyytesi.
Vain rekisteröityneet käyttäjät voivat tehdä varaushakemuksen koulutilojen käyttöön. Varaushakemukset on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen varattavaa ajankohtaa. Esim. Jos haluat varata vuoron keskiviikolle 17.4.2024, on varaushakemus jätettävä viimeistään tiistaina 2.4.2024.
Jakomäen sydämen (Kankarepuiston peruskoulu ja Leikkipuisto Kankarepuisto) tiloja haetaan Varaamon kautta viimeistään viikkoa ennen varattavaa päivämäärää.
Liikuntatilat varataan Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kautta.
Linkit
Timmi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Varaamo(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala: Liikuntapaikkavaraukset(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Saat sähköpostivahvistuksen Hyväksytystä vuorosta. Varaus on sähköpostivahvistuksen jälkeen sitova, etkä voi enää tehdä varaukselle muutoksia.
Tarkemmat tiedot
Mikäli haluat peruuttaa vuoron, ilmoita siitä kirjallisesti sähköpostisosoitteeseen tilavaraukset@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Voit peruuttaa kertavarauksen viimeistään 14 vrk ennen vuoron alkua. Peruutus on tällöin maksuton.
Et voi peruuttaa kausivarauksen sisällä yksittäisiä vuoroja tai tehdä muutoksia. Koko varauksen tai jäljellä olevat vuorot voit kuitenkin peruuttaa maksuttomasti 14 vrk peruutusajalla.
Aloitus- ja lopetusaikojen tai tilojen muutokset tulee aina tehdä uutena hakemuksena.
Koulun tilojen käyttäjällä on oltava täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka vastaa ryhmän toiminnasta ja käyttäytymisestä koulutiloissa.
Tarkemmat tiedot
Suurin osa koulutiloistamme edellyttää iltavalvontaa. Iltavalvoja avaa oven 15 min. ennen tilaisuuden alkua. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalvelut tilaa iltavalvojan varauksen hyväksymisen yhteydessä.
Osa tiloistamme voidaan antaa itsenäiseen käyttöön ilman kaupungin henkilökunnan tai edustajan läsnäoloa. Tällöin varaaja sitoutuu vastaamaan tilan käytön turvallisuudesta, valvonnasta sekä loppusiivouksesta itsenäisesti. Itsenäisen käytön tilat on merkitty Timmi-kalenteriin ja toimipisteen/tilan nimen perässä on tällöin merkintä "Itsenäinen käyttö".
Varaajana vastaat itse oman tilaisuutesi turvallisuudesta. Tilojen haltija kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ja tilojen omistaja vastaavat tilojen turvallisuudesta.
Tupakointi, alkoholin ja muiden huumausaineiden käyttö koulun tiloissa ja koulun alueella on kielletty.
Lisätietolinkit
Puhelinaika ma-to klo 12-14, puh. 09 310 12001(Linkki aloittaa puhelun). Muina aikoina neuvonta sähköpostitse tilavaraukset@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Toimialan muiden tilojen varaaminen asukaskäyttöön
Leikkipuistojen ja päiväkotien tiloja voi varata esimerkiksi perhejuhliin, toiminnan järjestämiseen ja kokouksiin iltaisin ja viikonloppuisin. Järjestöt ja muut toimijat voivat käyttää tiloja esimerkiksi kokouksiinsa tai toimintaan, jota he järjestävät kuntalaisille.
Tee tilavaraus suoraan leikkipuistoon tai päiväkotiin. Tilan käytöstä tehdään kirjallinen sopimus toimipisteessä. Tilan käyttäjänä huolehdit itse tilojen valvonnasta ja siivouksesta.
Helsingissä vuokrattavissa olevat leikkipuistot: Lahnalahti, Taivallahti, Arabia, Brahe, Intia, Linja, Vallila, Isonneva, Laurinniitty, Munkki, Ulvila, Viiri, Kannelmäki, Nuoli, Piika, Strömberg, Trumpetti, Vähätupa, Etupelto, Maunula, Mäkitorppa, Soihtu, Kotinummi, Salpausselkä, Traktori, Viikkari, Jalopeura, Kesanto, Kurranummi, Linnunrata, Hilleri, Kiiltotähti, Orava, Rudolf, Tuorinniemi, Kiikku, Kipinäpuisto, Lohikäärmepuisto, Mellunmäki, Iso-Antti, Mustakivi, Myllynsiipi, Kajuutta.
Leikkipuisto Kankarepuiston tiloja voi varata Varaamon kautta.
Helsingin työväenopistolla on 11 toimipistettä ympäri kaupunkia: Kaapelitehdas, Kanneltalo, Malmitalo, Maunula-talo, Opistotalo, Oulunkylätalo, Pohjois-Haagan toimipiste, Rajametsäntien käsityö- ja kotitaloustila, Silkkikutomo, Stoa ja Vuotalo. Varattavissa olevista tiloista saa lisätietoja toimipisteiden opistoisänniltä, katso yhteystiedot(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun).
Arbiksen tilojen käytöstä saat lisätietoja Arbiksen kansliasta, puh. 09 310 49494(Linkki aloittaa puhelun), sähköposti: kansliet@arbis.hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Tilojen asukaskäytön hinnasto
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankkimat tuotteet ja palvelut laskutetaan asiakkaalta kustannusperusteisesti arvonlisäveroineen. Arvonlisävero kokous- ym. tilaisuuksista 24 %, liikuntatilojen käytöstä liikunnallisissa tilaisuuksissa 10 % ja majoituskäytössä 10%.
| Tila | Viikonpäivä | Hinta €/h/tila (alv 0 %) | Hinta €/h/tila (sis. alv 24 %) |
|---|---|---|---|
| Koulun tai oppilaitoksen tila iltavalvonnalla | ma-pe | 30,00 | 37,20 |
| Koulun tai oppilaitoksen tila iltavalvonnalla | la-su | 45,00 | 55,80 |
| Koulun tai oppilaitoksen tila itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 18,60 |
| Päiväkodin tai leikkipuiston tila itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 18,60 |
| Kankarepuiston peruskoulun tai leikkipuisto kankarepuiston tila itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 18,60 |
| Tila | Viikonpäivä | Hinta €/h/tila (alv 0 %) | HInta €/h/tila (sis. alv 10 %) |
|---|---|---|---|
| Koulun tai oppilaitoksen liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa iltavalvonnalla | ma-pe | 30,00 | 33,00 |
| Koulun tai oppilaitoksen liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa iltavalvonnalla | la-su | 45,00 | 49,50 |
| Koulun tai oppilaitoksen liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 16,50 |
| Päiväkodin liikuntasali liikunnallisessa toiminnassa itsenäisellä käytöllä | ma-su | 15,00 | 16,50 |
| Leipätehtaan tanssisali liikunnallisessa toiminnassa itsenäisellä käytöllä | ma-su | 40,00 | 44,00 |
Tapahtumakäytöstä perittävät maksut
992,00 €/max 12 h varaus
469,00 €/max 6 h varaus
Tapahtumahintaa käytetään tilanteissa, jolloin koko toimipiste suljetaan varauksen ajaksi muulta
asukaskäytöltä. Tapahtumahinnat sisältävät alv 24 %.
Majoituskäytöstä perittävät maksut
275 €/vrk/50 hlö (Lisähenkilöt 5,50 €/hlö/vrk)
Majoitushinnat sisältävät alv 10 %.