Suunnittelija

Kiinnostaako asianhallinnan yhteys siihen, miten älykästä Helsinkiä johdetaan tiedolla ja digitalisaatiota hyödyntäen? Tule meille töihin kuulemaan lisää ja kehittämään Helsingin kaupungin asianhallintaa! Etsimme suunnittelijaa tiedonhallinnan ohjaus -tiimiimme. Tiimimme tehtävänä on Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon ja asianhallinnan menetelmien kehittäminen ja yhtenäistäminen sekä kaupungin eri toimijoiden tukeminen digitaalisiin toimintamalleihin siirryttäessä.

Suunnittelijana toimit Helsingin kaupungin asianhallinnan asiantuntijana ja kehittäjänä. Laadit asianhallintaan liittyviä kehityssuunnitelmia ja ohjeita sekä tuet uusien asianhallintamenetelmien jalkauttamista. Koulutat ja ohjaat kaupungin työntekijöitä asianhallinnassa. Helsingin kaupungilla on valmisteltu asianhallinnan uudistamista, jonka onnistumisessa suunnittelijalla on keskeinen rooli.

Etsimme suunnittelijaa, joka on kiinnostunut muutoksien toteuttamisesta ja tiedonhallinnan kehittämisestä. Meillä kehität ja kehityt hyvässä seurassa. Työskentelet osana asiantuntevaa ja innostunutta tiimiä, joka tukee sinua tehtävässäsi. Tiimissä huolehdimme siitä, että toiminta on erilaisten määräysten mukaista. Teemme sen ihmislähtöisesti, yhdessä ja toistemme asiantuntijuutta arvostaen. Emme nipota, pyrimme löytämään toimivat ratkaisut. Teemme yhteistyötä yhdessä muiden kaupungin tiedonhallinnan asiantuntijoiden kanssa.

Tehtävän kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto sekä tehtävän edellyttämä IT-osaaminen. Kielitaitovaatimuksena on erinomainen suomen kielen taito, tyydyttävä ruotsin kielen taito sekä hyvä englannin kielen taito.

Lisäksi tehtävässä edellytetään hyvä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Hakijan eduksi luetaan kokemus asianhallinnan kehittämisestä ja erityisesti asiarekistereihin liittyvä kokemus. Eduksi luetaan myös kokemus ja osaaminen asiakaslähtöisestä kehittämisestä. Hyvät valmiudet tehtävän hoitamiselle antaa työkokemuksen ja koulutuksen kautta hankittu tiedonhallinnan osaaminen.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.