Rekrytointikäytäntömme

Työpaikoista ilmoittaminen

Kaikki ulkoiseen hakuun tulevat työpaikat ilmoitetaan Avoimet työpaikat -sivustolla. Lisäksi ilmoituksiamme löydät myös muilta työpaikkasivustoilta. Ilmoitamme osan tehtävistä myös suurimmissa sanomalehdissä ja ammattilehdissä. Työpaikkoja etsivän kannattaa seurata myös kaupungin rekrytoinnin ja toimialojen omia somekanavia. Tilapäiset keikkatyöt ilmoitamme Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n sivuilla osoitteessa www.seure.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) .

Hakuaika ja hakeminen

Hakuaika kestää 14–30 vuorokautta. Yleensä hakuaika päättyy klo 16, mutta kellonaika voi myös vaihdella. Tarkasta ajankohta aina erikseen työpaikkailmoituksesta. Myöhästyneitä hakemuksia emme voi ottaa huomioon.

Työpaikkoja haetaan Helsingin sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Tarvittaessa voit jättää hakemuksesi paperisena kaupungin kirjaamoon. Tällöin hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee olla merkittynä haettavan tehtävän työavain.

Anonyymi rekrytointi

Anonyymissa rekrytoinnissa työhakemuksista piilotetaan näkyvistä kaikki henkilöön viittaava tieto kuten hakijan nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite ja äidinkieli. Valinnat työhaastatteluun kutsuttavista tehdään hakijan hakemuksessaan ilmoittaman osaamisen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella.

Hakemusasiakirjojen julkisuus

Hakemusasiakirjojen julkisuus perustuu lakiin viranomaisen toiminnan julkisuudesta. Hakemuksista tulee julkisia sillä hetkellä, kun ne saapuvat kaupungin rekrytointijärjestelmään tai kirjaamoon. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa (esim. kuntalainen, kaupungin henkilöstöön kuuluva, tiedotusvälineet) voivat pyytää kaupungin kirjaamossa hakemusta tai nimilistaa hakijoista nähtäväkseen. Hakijan on mahdollista esittää hakemuksessaan toive, että hänen nimeään ei julkaistaisi esim. mediassa. Toive välitetään tietoja pyytävän median edustajalle, mutta päätöksen nimen julkaisematta jättämisestä tekee tiedotusväline.

Tutustumista varten annettavista hakemuksista peitetään julkisuuslain mukaan salassa pidettävät tiedot kuten hakijan yksityiselämää, vuosituloja, kokonaisvarallisuutta, poliittista vakaumusta, sosiaalihuollon asiakkuutta tai terveydentilaa koskevat tiedot. Hakijan yhteystiedot ovat salassa pidettäviä, jos hakija on sitä pyytänyt ja hänellä on perusteltu syy epäillä itsensä tai perheensä terveyden tai turvallisuuden tulevan uhatuksi.

Kaupunki ei itse julkaise hakemuksia tai hakijoiden nimilistaa haun käynnissä ollessa. Virkavalinnoissa haastatteluun ja siitä eteenpäin edenneiden hakijoiden nimi-, koulutus-, työkokemus- ja osaamistiedot kuitenkin julkaistaan valintapäätöksessä. Tieto on näkyvissä muutoksenhakuajan loppuun asti.

Hakijalta pyydettävät todistukset ja muut tiedot

Valintaprosessin edetessä sinun on hakijana hyvä varautua seuraavien tietojen esittämiseen.

Tutkinto-, työ- ja kielitodistukset

Tutkinto-, työ- ja kielitodistuksia sekä muuta pätevyyteen liittyvää aineistoa ei pidä liittää hakemukseen, mutta ne tulee ottaa mukaan haastatteluun, jossa ne tarkistetaan.

Työhöntulotarkastus

Silloin, kun tehtävä on vakinainen tai yli vuoden kestävä määräaikaisuus, hakijalta edellytetään kaupungin työterveyden antamaa puoltavaa lausuntoa terveydentilasta. Lausunto esitetään esimiehelle ennen työsopimuksen allekirjoittamista. Virkaan valittavalle annetaan viranhoitomääräyksessä määräaika, jonka kuluessa selvitys on esitettävä.

Huumausainetestin esittäminen

Joissakin tehtävissä edellytetään huumausainetestin esittämistä. Huumausainetestistä kerrotaan hakijalle etukäteen, ja se tehdään työhöntulotarkastuksen yhteydessä.

Luottotietojen tarkistus

Tehtävissä, joissa edellytetään erityistä luotettavuutta etenkin talouteen liittyvissä kysymyksissä, valinnan edellytyksenä on luottotietojen moitteettomuus. Tietojen selvittämisestä kerrotaan hakijalle etukäteen, ja ne tarkistetaan vain tehtävään valitun henkilön osalta. Tarkistus tehdään ennen viranhoitomääräystä tai työsopimuksen allekirjoittamista.

Rikosrekisteriote

Tehtävissä, joissa työskennellään alaikäisten kanssa, edellytetään hakijan rikostaustan selvittämistä. Vaatimus rikostaustan selvittämisestä mainitaan hakuilmoituksessa.

Henkilöarviointi

Johto-, esimies- ja tietyissä asiantuntijatehtävissä käytetään tarvittaessa henkilöarviointia valintapäätöksen tukena. Arvioinnin tekee henkilöarviointeihin erikoistunut ulkopuolinen henkilöarvioija. Kaupungin käyttämät henkilöarvioijat ovat laillistettuja psykologeja.

Henkilötietojen käsittely rekrytoinnissa

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kaupungin avoinna olevien työtehtävien täyttäminen ja työn tarjoaminen uudelleensijoituksessa oleville henkilöille, hakuvahtiherätteiden lähettämiseen uusista hakijan tilaamista avoimista tehtävistä sekä hakijakokemuskyselyn lähettäminen Helsingin kaupungille hakeneille rekrytointiprosessin kehittämiseksi.

Mitä henkilötietojasi käsittelemme?

Työnhakijoiden ja kaupungin uudelleensijoituksen piirissä olevien henkilöiden yksilöinti- ja yhteystiedot, koulutus, kielitaito, työkokemus ja osaamista koskevat tiedot, hakijoiden videohaastatteluita sekä hakijan vapaamuotoinen oma esittely sekä hakuvahtia varten hakijan valinnat, mistä tehtävistä on kiinnostunut. 

Lue lisää henkilötietojesi käsittelystä rekrytoinnissa rekrytoinnin rekisteriselosteesta (pdf).