Helsinki on edelläkävijä julkisten tilojen avaamisessa kuntalaisten käyttöön. Tekemällä varauksen Varaamo-palvelussa, osoitteessa varaamo.hel.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), yksittäinen asukas tai helsinkiläinen yhteisö voi käyttää kaupungin tiloja ja laitteita maksutta tai edulliseen hintaan. Oma koti tai yhdistyksen tilat eivät usein ole riittävän kokoiset suuremman ryhmän yhteiseen kokoontumiseen. Myöskään kaikkien laitteiden hankkiminen omaksi ei ole tarkoituksenmukaista, jos käyttötarve on hyvin satunnainen.
– Tämä on avoin kutsu helsinkiläisille tulla käyttämään kaupungin tiloja ja laitteita. Tilamme eivät ole koko ajan kaupungin omassa käytössä, vaan niissä on tilaa myös asukkaiden ja yhteisöjen toiminnalle, toteaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja Juha Ahonen.
Mahdollisuuksia harrastustoiminnan ja tapahtumien järjestäjille
Helsinki pyrkii strategiassaan joustavaan tilojen käyttöön. Kaupunki haluaa helpottaa tilojen ja alueiden käyttöä tapahtumiin ja kulttuuritoimintaan ja keventää sääntelyä.
– Puhumme tilojen asukaskäytöstä, kun kaupungin tilojen käyttäjinä ovat asukkaat ja yhteisöt. Monet järjestöt, yhdistykset ja muut tahot hyödyntävät kaupungin tiloja ja tarjoavat niissä monenlaista harrastustoimintaa kaupunkilaisten iloksi. Säännöllistä, viikoittaista toimintaa varten tilavarauksen voi tehdä Varaamossa koko kaudelle, kertoo Ahonen.
Varaamosta löytyy sopivia tiloja sisällä ja ulkona järjestettäviin tilaisuuksiin. Muutaman kymmenen hengen tapahtuman järjestäminen onnistuu esimerkiksi kirjaston auditoriossa, nuorisotalon monitoimitilassa tai koulun ruokasalissa. Enintään 200 hengen ulkotapahtumiin Varaamosta voi varata puistoalueita, aukioita ja esiintymislavoja ilman erillistä lupamenettelyä. Näistä tapahtumista vastaa tilan varaaja.
– Toivomme, että tapahtumapaikkojen varaaminen helposti netistä innostaa kaupunkilaisia järjestämään uusia ja kiinnostavia tapahtumia eri puolilla kaupunkia, sanoo Ahonen.
Tiloja ja laitteita työhön ja vapaa-aikaan
Varaamon valikoimassa on monipuolisesti tiloja ja laitteita erilaisiin käyttötarkoituksiin. Suurin osa tiloista on maksuttomia. Kirjastojen ja nuorisotalojen kokoustilat ovat jo monen kaupunkilaisen tiedossa. Etenkin opiskelijat hyödyntävät näitä maksuttomia tiloja ryhmätöihin ja työskentelyyn. Taloyhtiön kokoukselle, lasten syntymäpäiväjuhliin ja muihin tilaisuuksiin sopiva tila voi löytyä aivan oman kodin läheltä.
Varaamossa olevat studio- ja bänditilat sekä digipelaamiseen tarkoitetut tilat ovat suosittuja. Kesäkaudella Varaamosta löytyy mökkejä, kokoushuviloita, puutelttoja ja saunoja helsinkiläisten vapaa-ajanviettoon. Kaupungin ulkotenniskenttiä pystyy myös varaamaan Varaamosta, joten paikan päälle ei tarvitse mennä jonottamaan.
Kirjastoissa on kattava valikoima erilaisia laitteita, soittimia ja välineitä. Niiden käyttö on kaupunkilaisille maksutonta, materiaali- ja tulostusmaksuja lukuun ottamatta. Valokuvien digitalisointi, 3D-tulostaminen, ompelukoneen ja muiden laitteiden käyttö on mahdollista Keskustakirjasto Oodin lisäksi myös useassa muussa kirjastossa eri puolilla kaupunkia.
Yli 10 000 varausta kuukaudessa
Varaamo sai alkunsa kuntien yhteisprojektista vuonna 2015. Monet kunnat ovat jatkaneet pilotin tuloksena syntyneen varausjärjestelmän kehittämistä ja tarjoavat digitaalista tilavarauspalvelua Varaamo-nimen alla. Helsinki sulki vanhan Varaamon ja otti käyttöön uudelle alustalle rakennetun palvelun keväällä 2024.
Helsinkiläiset tekevät Varaamossa jo yli 10 000 varausta joka kuukausi. Uudistuneen Varaamon käyttäjämäärät ovat kasvussa. Tilojen ja laitteiden valikoima laajenee, kun yhä useampi kaupungin toimipiste saa Varaamon käyttöönsä.
