Hoplaxskolan

Ordinarie medlemmar

Charlotte Granberg-Haakana, ordförande
Tuomas Anttila, vice ordförande

Janina Riihimäki
Suppleant: Camilla Heikkilä

Johannes Perret
Suppleant: Edvard Silén

Sonja Londen
Suppleant: Max Lindholm

Lärarrepresentanter

Sonja Djupsjöbacka
Suppleant: Joakim Englund

Katja Kairisalo
Suppleant: Klaus Grönqvist

Representant för övrig personal

Mona Aho
Suppleant: Satu Tupala

Övriga

Eleverna har två representanter

Pia Silvander, föredragande, sekreterare

HELSINGFORS STAD            Protokoll
HOPLAXSKOLAN 
DIREKTIONEN                         6.6.2024
________________________________________

Tidpunkt        6.6.2024 kl. 18:00-19:45
Plats               Hoplaxskolans Munksnäs 6–9 enhet, Solnavägen 18–20

Närvarande:

Ledamöter        
Charlotte Granberg-Haakana, ordförande
Janina Riihimäki
Johannes Perret
Sonja Londen
Mona Aho
Sonja Djupsjöbacka
Katja Kairisalo

XX, elevernas representant, 
XX, elevernas representant

Pia Silvander, föredragande, sekreterare

       
§
1    Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare
2    Godkännande av föredragningslistan
3    Husets hälsning 
4    Godkännande av verksamhetsberättelsen 2023–2024
5    Utvärderingar som genomförts
6    Lägerskola Kårböle
7    Övriga ärenden
8    Mötet avslutas
        
 

§ 1
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslut:    Direktionen konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen valde ledamöterna Sonja Londen och Mona Aho till protokolljusterare.

§ 2
Godkännande av föredragningslistan

Beslut:    Direktionen beslöt att godkänna föredragningslistan i föreliggande form.

§ 3 
Husets hälsning

   Direktionen tog del av hälsningen.

• rektor presenterade det vi till dags dato vet om dataintrånget. Personalen kommer att delta i fortbildningar bland annat kring GDPR
• saneringarna av fastigheterna på adresserna Locklasivägen 9 samt Stormyrvägen 19 torde hålla tidtabellerna.

§ 4
Godkännande av verksamhetsberättelsen 2023–2024
Beslut: Direktionen för Hoplaxskolan tog del av Hoplaxskolans verksamhetsberättelse för läsåret 2023–2024 och godkände den.

§ 5 
Utvärderingar som genomförts
I slutet av läsåret har det i Hoplaxskolan genomförts våra egna utvärderingar riktade till föräldrar och till elever som nu gått ut årskurs nio. Dessutom har Helsingfors stad gjort en enkät riktad till elev och föräldrar. Svaren presenterades för direktionen.

Direktionen tog del av utvärderingarna och diskuterade dem. Enkäten gjord av Helsingfors stad hade en bra svarsprocent, medan skolans egen enkät hade en låg. Orsaken till att skolan fått in så få svar på sin egen utvärdering dryftades.

De två teman som kommer upp i enkäterna, som skolan behöver arbeta vidare på, är att ytterligare motarbeta mobbning samt förbättra kommunikationen till hemmen. Det efterfrågades tydligare instruktioner för hur mobbningsfall utreds samt hur vårdnads-havare tas med i utredningen. Det andra temat tangerar det första, vårdnadshavare önskar bättre information om de dagliga arrangemangen i skolan.

Beslut:    Direktionen kommer att återkomma till utvärderingarna och ta dem i beaktande i följande verksamhetsplan.

§ 6
Lägerskola Kårböle
Direktionen tog del av programmet för lägerskolan, en kostnadskalkyl samt en redo-visning för hur medel har insamlats.     
Beslut:    Direktionen tog del av bilagorna och godkände programmet för Kårböle lägerskola 11-13.9.2024.

§ 7
Övriga ärenden

• Stafettkarnevalslördagens arrangemang kring mat för elever som sprang på Stadion diskuterades. Alla elever har rätt till skolmat under en arbetsdag och frågan var att uteblev mat för löparna? Arrangemangen behöver ses över.

§ 8
Mötet avslutas

 Ordförande avslutade mötet 19:45. Följande möte ordnas i september 2024.

Charlotte Granberg-Haakana 
ordförande

Pia Silvander
sekreterare

Sonja Londen                     Mona Aho
protokolljusterare            protokolljusterare

Det underskrivna protokollet finns i skolans kansli.

Protokollet har hållits tillgängligt i det allmänna datanätet på adressen www.hoplax.edu.hel.fi(Länk leder till extern tjänst)

Anvisningar för sökande av ändring

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. 
Tillämpat lagrum: § 136 i kommunallagen
ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Rätt att begära omprövning
Omprövning får begäras
 av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
 av kommunmedlemmarna.
Den tid inom vilken omprövning ska begäras
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid.
Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. 
Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter.
Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos Helsingfors stads fostrans- och utbildningsnämnd.
Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Postadress: PB10
00099 HELSINGFORS STAD
Faxnummer: (09) 655 783
Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor
Norra esplanaden 11-13
Telefonnummer: (09) 310 13700
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.
Formen för och innehållet i begäran om omprövning
Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I begäran om omprövning ska uppges
 det beslut som begäran om omprövning gäller
 hurdan omprövning som begärs
 på vilka grunder omprövning begärs
 vem som begär omprövning
 på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta
 kontaktuppgifter till den som begär omprövning.
Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran.
Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor  
BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet kan sökas genom förvaltningsbesvär.
Besvärsrätt
Ändring i beslutet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part).
Besvärstid
Besvär över ett beslut som gäller en skriftlig varning till en elev eller avstängning av en elev för viss tid ska anföras inom 14 dagar från det att beslutet delgivits elevens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. I andra fall ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.
En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller hans eller hennes lagliga företrädare.
Om delgivningen har skett i ett vanligt brev anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Om delgivningen har skett per post mot mottagningsbevis anses en part ha fått del av beslutet vid den tid som mottagningsbeviset utvisar.
Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter
Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.hao@oikeus.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) 
Adress: Banbyggarvägen 5
00520 HELSINGFORS
Faxnummer: 029 56 42079
Telefonnummer: 029 56 42000
Formen för och innehållet i begärsskriften
Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller
􀀐 till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som söks
􀀐 på vilka grunder ändring söks
I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av en laglig företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.
I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. 
Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.
Till besvärsskriften ska fogas
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller, i original eller kopia
􀀐 ett intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller en annan utredning över när besvärstiden har börjat
􀀐 de handlingar som ändringssökanden åberopar, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten
Rättegångsavgift
Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet.

HELSINGFORS STAD            Protokoll
HOPLAXSKOLAN 
DIREKTIONEN                         26.3.2024
________________________________________

Tidpunkt        26.3.2024 kl. 18:05-19:13
Plats               Hoplaxskolans Munksnäs 6–9 enhet, Solnavägen 18–20

Närvarande
Ledamöter        
Charlotte Granberg-Haakana, ordförande
Tuomas Anttila, vice ordförande 
Janina Riihimäki
Johannes Perret
Mona Aho
Sonja Djupsjöbacka
Katja Kairisalo

XX, elevernas representant, 
XX, elevernas representant

Pia Silvander, föredragande, sekreterare

       
 
§
1    Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare
2    Godkännande av föredragningslistan
3    Husets hälsning 
4    Hoplaxskolans budget 2024
5    Lägerskola Kårböle
6    Lägerskola Haga
7    Lägerskola Munksnäs
8    Jämställdhet- och likabehandlingsplan
9    PISA resultat
10   Övriga ärenden
11    Mötet avslutas
        
       

§ 1
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslut:    Direktionen konstaterade att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen valde ledamöterna Johannes Perret och Mona Aho till protokolljusterare.

§ 2
Godkännande av föredragningslistan

Beslut:    Direktionen godkände föredragningslistan i föreliggande form.

§ 3 
Husets hälsning

Direktionen tog del av hälsningen.    

• lärarrepresentanterna presenterade arrangemangen samt tidtabellerna kring Skolmusik och Stafettkarnevalen 
• Hoplaxskolan är partnerskola med HU och lärarrepresentanterna beskrev hur lärarnas utbildning till handledare för studerande har upplevts
• välläsningstävling ordnas i år i enheterna i och med att elevantalet är stort samt då det inte finns ett utrymme var alla kunde samlas

§ 4
Hoplaxskolans budget 2024
Rektor presenterade Hoplaxskolans budget för kalenderåret 2024.

Beslut: Direktionen för Hoplaxskolan beslutade att godkänna användningsplanen för budgeten i enlighet med den föredragandes förslag.

Dessutom beslutade direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det. Rektorn delger direktionen eventuella ändringar på direktionens följande möte.

§ 5
Lägerskola Kårböle
Direktionen tog del av programmet för lägerskolan, en kostnadskalkyl samt en redovisning för hur medel har insamlats.     
Beslut:    Direktionen godkände programmet för Kårböle lägerskola 2-4.4.2024.

§ 6
Lägerskola Haga

Direktionen tog del av programmet för lägerskolan, en kostnadskalkyl samt en redovisning för hur medel har insamlats.     
Beslut:    Direktionen godkände programmet för Haga lägerskola 9-11.9.2024.

§ 7 
Lägerskola Munksnäs    

Direktionen tog del av programmet för lägerskolan, en kostnadskalkyl samt en redovisning för hur medel har insamlats.     
Beslut:    Direktionen godkände programmet för Munksnäs lägerskola 20-22.5.2024 med klausulen att programmet ses över så att elevernas försäkringar täcker de inplane-rade aktiviteterna.

§ 8
Jämställdhet- och likabehandlingsplan
    
Direktionen tog del av den reviderade planen och diskuterar den. Direktionen önskade att den anonyma antimobbningskanalen skulle få mera synlighet.

Beslut: Direktionen godkände jämställdhets- och likabehandlingsplanen.
    

§ 9 
PISA resultat

Hoplaxskolan har deltagit i PISA undersökningen och rektorn presenterade resultaten.

Beslut:    Direktionen tog del av resultaten från Hoplaxskolan och önskar att resultaten även presenteras för eleverna.

§ 10
Övriga ärenden

1.    Sockenbacka enhetens situation diskuterades och hur ärendet fortskridit. Daghemmet Sockenstugan torde flytta till nya utrymmen våren 2025. Kvar blir förskolan som fungerar i samma utrymme som Sockenbacka 1–2 enheten. Verksamheten fortsätter i nuvarande utrymmen läsåret 2024-2025.

§ 11
Mötet avslutas

Ordförande avslutade mötet kl. 19:13. Följande möte hålls 6.6.2024 i M6-9 enheten.

Charlotte Granberg-Haakana 
ordförande

Pia Silvander
sekreterare

Johannes Perret            Mona Aho
protokolljusterare          protokolljusterare

Det underskrivna protokollet finns i skolans kansli.

Protokollet har hållits tillgängligt i det allmänna datanätet på adressen www.hoplax.edu.hel.fi(Länk leder till extern tjänst)

Anvisningar för sökande av ändring

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. 
Tillämpat lagrum: § 136 i kommunallagen
ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Rätt att begära omprövning
Omprövning får begäras
 av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
 av kommunmedlemmarna.
Den tid inom vilken omprövning ska begäras
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid.
Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. 
Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter.
Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos Helsingfors stads fostrans- och utbildningsnämnd.
Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Postadress: PB10
00099 HELSINGFORS STAD
Faxnummer: (09) 655 783
Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor
Norra esplanaden 11-13
Telefonnummer: (09) 310 13700
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.
Formen för och innehållet i begäran om omprövning
Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I begäran om omprövning ska uppges
 det beslut som begäran om omprövning gäller
 hurdan omprövning som begärs
 på vilka grunder omprövning begärs
 vem som begär omprövning
 på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta
 kontaktuppgifter till den som begär omprövning.
Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran.
Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor  
BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet kan sökas genom förvaltningsbesvär.
Besvärsrätt
Ändring i beslutet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part).
Besvärstid
Besvär över ett beslut som gäller en skriftlig varning till en elev eller avstängning av en elev för viss tid ska anföras inom 14 dagar från det att beslutet delgivits elevens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. I andra fall ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.
En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller hans eller hennes lagliga företrädare.
Om delgivningen har skett i ett vanligt brev anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Om delgivningen har skett per post mot mottagningsbevis anses en part ha fått del av beslutet vid den tid som mottagningsbeviset utvisar.
Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter
Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.hao@oikeus.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) 
Adress: Banbyggarvägen 5
00520 HELSINGFORS
Faxnummer: 029 56 42079
Telefonnummer: 029 56 42000
Formen för och innehållet i begärsskriften
Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller
􀀐 till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som söks
􀀐 på vilka grunder ändring söks
I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av en laglig företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.
I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. 
Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.
Till besvärsskriften ska fogas
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller, i original eller kopia
􀀐 ett intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller en annan utredning över när besvärstiden har börjat
􀀐 de handlingar som ändringssökanden åberopar, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten
Rättegångsavgift
Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet.

HELSINGFORS STAD            Protokoll
HOPLAXSKOLAN 
DIREKTIONEN                         3.10.2023
________________________________________

Tidpunkt        3.10.2023 kl. 18:10-19:35
Plats               Hoplaxskolans Haga 1-5 enhet, Stormyrvägen 16C

Närvarande
Ledamöter        

Charlotte Granberg-Haakana, ordförande
Tuomas Anttila, vice ordförande 
Janina Riihimäki
Sonja Londen
Mona Aho
Sonja Djupsjöbacka
Katja Kairisalo

xx, elevernas representant, 
xx, elevernas representant

Pia Silvander, föredragande, sekreterare

       
§
1    Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare
2    Godkännande av föredragningslistan
3    Närvaro- och yttranderätt för elevernas representanter läsåret 2023–2024
4    Husets hälsning 
5    Arbetstider läsåret 2023–2024
6    Hoplaxskolans verksamhetsplan läsåret 2023–2024
7    Haga enhetens lägerskola    9-10.10.2023
8    Övriga ärenden
9    Mötet avslutas
        
       

§ 1
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslut:    Direktionen konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och besluts-    fört. Direktionen beslutade att samtidigt välja ledamöterna Tuomas Anttila och Janina Riihimäki till protokolljusterare.

§ 2
Godkännande av föredragningslistan

Beslut:    Direktionen godkände föredragningslistan i föreliggande form.

§ 3 
Närvaro- och yttranderätt för elevernas representanter läsåret 2023–2024

Beslut:    Direktionen beslutade att bevilja xx och xx, som av elevkåren utsetts till elevernas representanter, närvaro- och yttranderätt vid direktionens sammanträden läsåret 2023–2024. Eleverna har ändå inte rätt att delta i beslutsfattandet och inte rätt att närvara då ärenden som gäller personal eller avstängning av elever behandlas vid direktionens sammanträde.

§ 4
Husets hälsning    
Lärarrepresentanterna och rektor berättar vad som är aktuellt i våra olika enheter.

§ 5
Arbetstider läsåret 2023–2024

Direktionen tog del av en sammanfattning av elevernas och personalens åsikt om arbetstider och lovdagar för läsåret 2024–2025. Elevrepresentanterna presenterade hur förfrågan har utförts samt sammanfattningen. 

592 elever (ca 75 %) i Hoplaxskolan valde alternativ 1, medan 84 elever valde alternativ 2. Av hela personalen valde 45 (ca 60 %) alternativ 1, medan 8 valde alternativ 2. Enligt sammanfattningen röstade majoriteten av eleverna och personalen på alternativ 1. 
Alternativ 1

På hösten inleds arbetet 8.8.2024 (tor.) och avslutas 20.12.2024 (fre.).

Höstlovet infaller vecka 42, dvs 14.10.2024 (mån.) - 18.10.2024 (fre.).

Jullovet infaller 21.12.2024 (lör.) - 6.1.2025 (mån.).
På våren inleds arbetet 7.1.2025 (tis.) och avslutas 31.5.2025 (lör.).
Sportlovet infaller vecka 8, dvs. 17.2.2025 (mån.) - 21.2.2025 (fre.).
I det här alternativet skulle jullovet vara två veckor långt, varvid vårterminen skulle börja efter trettondagen. I oktober skulle man ha en veckas höstlov och i februari en veckas sportlov.
Beslut:    Direktionen beslöt efter diskussion föreslå alternativ 1 som arbetstider och lovdagar i Helsingfors stads svenska skolor läsåret 2024–2025.

§ 6
Hoplaxskolans verksamhetsplan läsåret 2023–2024

Beslut:    Direktionen tog del av verksamhetsplanen, diskuterade innehållet och godkände den.

§ 7
Haga enhetens lägerskola 9–10.10.2023   

Beslut:    Direktionen tog del av planen för Haga enhetens lägerskola och godkände programmet.    Direktionen önskade ännu en utredning hur penninginsamlingen förverkligats.

§ 8 
Övriga ärenden

Inga övriga ärenden.

§ 9 
Mötet avlutas

Ordförande avslutade mötet kl. 19:35

Charlotte Granberg-Haakana 
ordförande

Pia Silvander
sekreterare

Tuomas Anttila            Janina Riihimäki
protokolljusterare      protokolljusterare

Det underskrivna protokollet finns i skolans kansli.

Protokollet har hållits tillgängligt i det allmänna datanätet på adressen www.hoplax.edu.hel.fi(Länk leder till extern tjänst) 10.11.2023

Anvisningar för sökande av ändring

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. 
Tillämpat lagrum: § 136 i kommunallagen
ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Rätt att begära omprövning
Omprövning får begäras
 av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
 av kommunmedlemmarna.
Den tid inom vilken omprövning ska begäras
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid.
Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. 
Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter.
Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos Helsingfors stads fostrans- och utbildningsnämnd.
Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Postadress: PB10
00099 HELSINGFORS STAD
Faxnummer: (09) 655 783
Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor
Norra esplanaden 11-13
Telefonnummer: (09) 310 13700
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.
Formen för och innehållet i begäran om omprövning
Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I begäran om omprövning ska uppges
 det beslut som begäran om omprövning gäller
 hurdan omprövning som begärs
 på vilka grunder omprövning begärs
 vem som begär omprövning
 på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta
 kontaktuppgifter till den som begär omprövning.
Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran.
Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor  
BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet kan sökas genom förvaltningsbesvär.
Besvärsrätt
Ändring i beslutet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part).
Besvärstid
Besvär över ett beslut som gäller en skriftlig varning till en elev eller avstängning av en elev för viss tid ska anföras inom 14 dagar från det att beslutet delgivits elevens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. I andra fall ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.
En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller hans eller hennes lagliga företrädare.
Om delgivningen har skett i ett vanligt brev anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Om delgivningen har skett per post mot mottagningsbevis anses en part ha fått del av beslutet vid den tid som mottagningsbeviset utvisar.
Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter
Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.hao@oikeus.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) 
Adress: Banbyggarvägen 5
00520 HELSINGFORS
Faxnummer: 029 56 42079
Telefonnummer: 029 56 42000
Formen för och innehållet i begärsskriften
Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller
􀀐 till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som söks
􀀐 på vilka grunder ändring söks
I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av en laglig företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.
I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. 
Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.
Till besvärsskriften ska fogas
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller, i original eller kopia
􀀐 ett intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller en annan utredning över när besvärstiden har börjat
􀀐 de handlingar som ändringssökanden åberopar, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten
Rättegångsavgift
Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet.