Minervaskolan

Plats: Teams

Tid: 24.2.2025 kl. 17.03

Närvarande: 

Lotta Wikmanordförande

Andreas Slotte

Joen Schauman

Björn Söderholm

Linda Ahlblad

Åsa Hellströpersonalrepresentant

Hanna Friis lärarrepresentant

Charlotta Wallenius föredragande, sekreterare

§1 MÖTETS ÖPPNANDE

Förslag: Ordförande öppnar mötet och konstaterar mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört           

Beslut: Ordförande öppnade mötet kl 17.03 och konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och beslutfört.

§2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Förslag: Direktionen väljer Åsa Hellström och Hanna Friis till protokolljusterare

Beslut: Direktionen valde Åsa Hellström och Hanna Friis till protokolljusterare

§3  FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLS

Förslag: Föredragningslistan fastställs i förelagd form

Beslut:  Föredragningslistan fastställdes i förelagd form

§4  BEGÄRAN OM UTLÅTANDE AV SKOLORNAS DIREKTIONER OM LÄROPLANENS PUNKT 9.2 MÖJLIGHETER ATT STUDERA MODERSMÅL OCH LITTERATUR, DET ANDRA INHEMSKA SPRÅKET OCH FRÄMMANDE SPRÅK

Enligt Helsingfors stads  förvaltningsstadga beslutar sektionerna vid fostrans- och utbildningsnämnden om ordnandet och dimensioneringen av undervisningen vid kommunens enskilda skolor i enlighet med lagen om grundläggande utbildning.

Direktören för svenska servicehelheten vid fostrans- och utbildningssektorn begär ett utlåtande av skolans direktion om den föreslagna ändringen i den kommunala läroplanen för den grundläggande utbildningen, det vill säga punkt 9.2 Möjligheter att studera modersmål och litteratur, det andra inhemska språket och främmande språk, där det bland annat bestäms om minimiantalet elever för att bilda en ny undervisningsgrupp i språk.

Motivering för ändringen

I stadens grundskolor varierar minimiantalet elever som behövs för att bilda en ny språkgrupp från skola till skola. Syftet med ändringen är att förenhetliga minimiantalet så att det blir detsamma i alla skolor. En ny språkgrupp måste vara tillräckligt stor för att gruppstorleken inte ska bli för liten i årskurserna 7–9. För närvarande är antalet elever i vissa språkgrupper färre än sex, vilket leder till större grupper i andra ämnen. Förändringen ökar därmed likvärdigheten mellan ämnen. Beslutsförslaget påverkar inte språkstigarna, det vill säga i vilka skolor det valda A2-språket fortsätter i de högre årskurserna.

Utbildningsnämndens svenska sektion har godkänt skolornas språkprogram på sitt möte 16.4.2015 (§ 16). På sitt möte 25.9.2018, § 37  beslutade Svenska sektionen att tidigarelägga A2-språken så att de undervisas två årsveckotimmar redan i årskurs 3. Som A2-språk erbjuds i samtliga skolor engelska, men i varje område finns möjlighet att läsa ett annat A2-språk. Beslut om de andra A2-språken fattades 1.10.2015, § 49 så att i västra området erbjuds franska och i södra, norra och östra området erbjuds tyska som A2-språk.

Undervisningen i B2-språket är tidigarelagt från årskurs 8 till årskurs 7. Beslut om B2-språken fattades 1.10.2015, § 49 så att alla områden erbjuder tyska, franska och engelska som B2-språk. Utöver B2-språken redan nämnda har varje område möjlighet att erbjuda undervisning i spanska, ryska, kinesiska eller latin. Huruvida undervisning i ett språk förverkligas beror på ifall kriterierna för bildande av en grupp i enlighet med läroplanen uppfylls, och att tillgång till en kompetent lärare i ämnet säkrats.

Utlåtandet ska riktas till svenska sektionen vid fostrans- och utbildningsnämnden och lämnas in senast 25.2.2025 i följande teamsmapp  Hörande språkgrupper(Länk leder till extern tjänst) .

Observera följande:

Namnge filen med skolans namn

Ladda upp utlåtandet i PDF-format

Förse inte utlåtandet med underskrifter

Den nuvarande formuleringen i Helsingfors stads läroplan

9.2. Möjligheter att studera modersmål och litteratur, det andra inhemska språket och främmande språk

Finskundervisningen (A1, A-finska och modersmålsinriktad finska) stärks genom en tidigareläggning, och inleds redan i årskurs 1. I årskurserna 1–6 erbjuds i samtliga skolor engelska (A2) från och med årskurs 3, men i varje område finns möjlighet att läsa ett annat A2-språk. För att en grupp i A2-språk ska bildas i en skola förutsätts att minst 12 elever väljer det språket. En grupp kan bildas även med färre elever ifall skolans direktion besluter så, och skolans ekonomiska resurser tillåter det. Skolorna inom ett område kan även samarbeta för att bilda gemensamma grupper i A2-språket. Detta kan i så fall för eleverna innebära resor i början eller slutet av en skoldag. Skolorna ansvarar för att möjliga förflyttningar under skoldagen är trygga och övervakade.

Eleverna kan i samband med val av A2-språk vid behov även, om de så önskar, byta skola då de börjar i årskurs 3. Eleverna kan i samband med val av A2-språk även byta skola till ett annat område. Vilket annat A2-språk som förutom engelskan erbjuds diskuteras i respektive område, och besluts därefter i utbildningsnämndens svenska sektion. Övriga språk (B2) erbjuds från årskurs 7. B2-språket stärks genom att det inleds ett år tidigare, och med ett två timmar högre timantal jämfört med det nationella minimiantalet för ämnet. Dessa två timmar tas från timfördelningens valfria ämnen. När det gäller vilka B2-språk de enskilda skolorna erbjuder från årskurs 7 diskuterar linjen för svensk dagvård och utbildning med respektive skola och beslut i frågan fattas därefter i utbildningsnämndens svenska sektion.

Den föreslagna ändringen i Helsingfors stads läroplan

9.2. Möjligheter att studera modersmål och litteratur, det andra inhemska språket och främmande språk

Språkprogrammet

Finskundervisningen (A1, A-finska och modersmålsinriktad finska) inleds i årskurs 1. För elever som flyttar till Helsingfors i ett senare skede under den grundläggande utbildningen och som inte tidigare läst finska erbjuds B1-finska. B1-finskan inleds i årskurs 6 och stärks med en timme högre timantal jämfört med det nationella minimiantalet för ämnet.  Eftersom eleverna som läser B1-finska behöver ett A1-språk läser de eleverna A1-engelska i sitt språkprogram.

I årskurserna 1–6 erbjuds i samtliga skolor engelska (A2) från och med årskurs 3, men i varje område finns möjlighet att läsa ett annat A2- språk. I det västra området erbjuds franska som A2-språk och i södra, norra och östra området erbjuds tyska som A2-språk. För att en grupp i A2-språk eller B2-språk ska bildas i en skola förutsätts att minst 13-15 elever väljer det språket.

Eleverna kan i samband med val av A2-språk vid behov även, om de så önskar, byta skola då de börjar i årskurs 3. Eleverna kan i samband med val av A2-språk även byta skola till ett annat område.

Övriga språk (B2) erbjuds från årskurs 7. B2-språket stärks genom att det inleds ett år tidigare, och med ett två timmar högre timantal jämfört med det nationella minimiantalet för ämnet. Dessa två timmar tas från timfördelningens valfria ämnen. Alla områden erbjuder tyska, franska och engelska som B2-språk. Utöver B2-språken redan nämnda har varje område möjlighet att erbjuda undervisning i spanska, ryska, kinesiska eller latin. Huruvida undervisning i ett språk förverkligas beror på ifall kriterierna för bildande av en uppfylls, och att tillgång till en kompetent lärare i ämnet säkrats.

9.2.1 Avbrytande av språkstudier i A2 eller B2-språk

Valet av A2-språket och B2-språket är bindande från tidpunkten för valet fram till slutet av den grundläggande utbildningen. Eleven fortsätter att studera språket fram till slutet av den grundläggande utbildningen. Eleven får avbryta eller byta kursen om det finns synnerliga skäl för det.

Dessa skäl kan vara bl.a:

1.Om det finns allvarliga skäl till elevens svårigheter att lära sig ett språk,

2.En väsentlig förändring av elevens livssituation eller en förändring av hens hälsotillstånd,

3.Eleven flyttar inom staden och byter till en skola där det inte finns någon språkgrupp.

Skolans rektor fattar beslut om att avbryta språkundervisningen. För detta beslut ska elevens vårdnadshavare lämna in en skriftlig begäran om avbrytande med angivande av skälen för begäran. Vid behov kan rektorn samråda med klassläraren eller klassens skolgångshandledare, ämneslärarna, specialläraren och skolans elevvård.

Förslag: Direktionen redovisar sin åsikt i ett utlåtande som bifogas detta protokoll.

Beslut:Direktionen redovisar sin åsikt i ett utlåtande som bifogas detta protokoll.

§6 NÄSTA MÖTE

 Förslag:  Mötestiden enligt skild kallelse  

 Beslut: Nästa möte enligt skild kallelse.

§7 MÖTET AVSLUTAS KL. 17.46

Direktionens protokoll 2/2024

Plats: Minervaskolan, festsalen

Tid: 9.10.2024 kl. 17.00

Närvarande: 
Lotta Wikman, ordförande
Andreas Slotte
Joen Schauman
Björn Söderholm
Linda Ahlblad
Åsa Hellström, personalrepresentant
Hanna Friis, lärarrepresentant
Charlotta Wallenius, föredragande, sekreterare
       

§1    MÖTETS ÖPPNANDE

Förslag:    Ordförande öppnar mötet och konstaterar mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört   

Beslut:    Ordförande öppnade mötet kl 17 och konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och beslutfört.

§2    VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Förslag:    Direktionen väljer Åsa Hellström och Hanna Friis till protokolljusterare

Beslut:    Direktionen valde Åsa Hellström och Hanna Friis till protokolljusterare

§3    FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLS

Förslag:    Föredragningslistan fastställs i förelagd form

Beslut:    Föredragningslistan fastställdes i förelagd form

§4    VERKSAMHETSPLANEN FÖR LÄSÅRET 2024-2025

   Om direktionernas uppgifter stadgas i förvaltningsstadgan kapitel 15, § 3.
Direktionen godkänner årligen en plan som baserar sig på läroplanen, utom de årliga arbetstiderna. Planen är ett dokument genom vilket skolan drar upp sina riktlinjer för verksamheten enligt läroplanen och målen utgående från de ekonomiska resurser skolan tilldelats. Verksamhetsplanen utgör även en stomme för utvärdering i slutet av läsåret, verksamhetsberättelsen. Skolan utvärderar dock verksamheten kontinuerligt.

Verksamhetsplanen finns som bilaga till möteskallelsen och i Wilma.

Förslag:     Observera att det i förslaget till verksamhetsplan ingår ett initiativ om en arbetsdag som infaller på en lördag under läsåret. Denna skulle infalla 24.5.2025. Orsaken till initiativet är att eleverna skulle ges möjlighet att delta i Stafettkarnevalen.

Direktionen godkänner verksamhetsplanen enligt förslaget.

Beslut:    Direktionen godkände verksamhetsplanen.

§5    BEGÄRAN OM UTLÅTANDE OM ARBETSTIDER OCH LOVDAGAR I HELSINGFORS STADS SVENSKA GRUNDSKOLOR LÄSÅRET 2025-2026

I den grundläggande utbildningen börjar läsåret den 1 augusti och avslutas den 31 juli. Läsåret har 190 arbetsdagar. Läsårets arbetsdagar minskas med självständighetsdagen, trettondagen och första maj när dessa infaller på en annan vardag än lördag (23 § i lagen om grundläggande utbildning).

Läsåret 2025 – 2026 infaller trettondagen och första maj på en annan vardag än lördag, varför antalet arbetsdagar är två dagar mindre. Skolarbete ska sålunda utföras under 188 arbetsdagar.

Fostrans- och utbildningssektorn begär att direktionen avger ett utlåtande om de alternativ som finns nedan och som rör arbetstiderna och lovdagarna i de svenska grundskolorna läsåret 2025 - 2026. Samma förslag har skickats till de finskspråkiga skolornas direktioner.

Alternativ 1

På hösten inleds arbetet 7.8.2025 (tor.) och avslutas 20.12.2025 (lör.).
Höstlovet infaller vecka 42, dvs 13.10.2025 (mån.) - 17.10.2025 (fre.).
Jullovet infaller 22.12.2025 (mån.) - 6.1.2026 (tis.).
På våren inleds arbetet 7.1.2026 (ons.) och avslutas 30.5.2026 (lör.).
Sportlovet infaller vecka 8, dvs. 16.2.2026 (mån.) - 20.2.2026 (fre.).

I det här alternativet har alla skolor en veckas höstlov. Läsåret börjar torsdag 7.8 och höstterminen slutar lördag 20.12. Vårterminsstart onsdag 7.1.

Alternativ 2

På hösten inleds arbetet 12.8.2025 (tis.) och avslutas 20.12.2025 (lör.).
Höstlovet infaller vecka 42, dvs. 16.10.2025 (tor.) - 17.10.2025 (fre.).
Jullovet infaller 22.12.2025 (mån.) - 6.1.2026 (tis.).
På våren inleds arbetet 7.1.2026 (ons.) och avslutas 30.5.2026 (lör.).
Sportlovet infaller vecka 8, dvs. 16.2.2026 (mån.) - 20.2.2026 (fre.).

I det här alternativet börjar läsåret senare och har två dagars höstlov. Annars samma som alternativ 1.

Förskoleundervisningen följer grundskolornas läs- och lovtider med undantaget att förskoleundervisningens hösttermin slutar fredag 19.12.2025 och vårterminen fredag 29.5.2026.

Ifall direktionen vill, kan den komma med ett eget förslag.

Innan direktionen sammanträder ska ärendet behandlas tillsammans med lärarna och den övriga personalen i syfte att utreda deras åsikt. Elevkåren ska ombes avge ett eget utlåtande, som fogas till direktionens utlåtande.

Enligt 47 a § i lagen om grundläggande utbildning ska utbildningsanordnaren dessutom se till att skolans alla elever har möjlighet att uttrycka sin åsikt i frågor som gäller deras ställning. Det här innebär att skolans alla elever ska ha möjlighet att uttrycka sin åsikt om alternativen ovan t.ex. genom omröstning. Ett sammandrag av elevernas åsikter ska fogas till de utlåtanden som begärs ovan.

Nämnda handlingar ska skickas till Mariella Michelsson, svenska servicehelheten, PB 58300, 00099 Helsingfors stad, mariella.michelsson@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) , senast onsdagen den 23 oktober 2024.

Närmare upplysningar:
Henrik Hirviniemi, jurist, tfn (09) 310 26 086 eller henrik.hirviniemi@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)

Niclas Grönholm
direktör för den svenska servicehelheten

Förslag:     Lärar- och personalrepresentanterna redovisar för lärarnas och personalens åsikt och rektor redovisar för elevernas omröstningsresultat. Direktionen besluter sig för vilket alternativ som förordas i direktionens eget utlåtande.

Beslut:     Lärarna och personalen föredrar alternativ 1, det gör likaså eleverna. Direktionen beslutar……
   

§6    NÄSTA MÖTE

   Förslag: Mötestiden enligt skild kallelse    

   Beslut: Nästa möte enligt skild kallelse.

§7    MÖTET AVSLUTAS KL. 18.00

Ordförande Lotta Wikman  
Sekreterare Charlotta Walle
Protokolljusterare Hanna Friis
Protokolljusterare Åsa Hellström

Direktionens protokoll 1/2024

Plats: Minervaskolan, festsalen

Tid: 3.6.2024 kl. 17.00

Närvarande:
Lotta Wikman, ordförande
Andreas Slotte
Joen Schauman
Björn Söderholm
Linda Ahlblad
Åsa Hellström, personalens representant
Hanna Friis, lärarrepresentant
Charlotta Wallenius, föredragande, sekreterare

§1 MÖTETS ÖPPNANDE
Förslag:Ordförande öppnar mötet och konstaterar mötet är lagenligt sammankallat
och beslutfört
Beslut: Mötet öppnades kl 17.12 och det kontaterades att mötet var lagenligt
sammankallat och beslutfört.

§2 VAL AV PROTOKOLUUSTERARE
Förslag: Direlctionen väljer Joen Schauman och Hanna Friis till protokolljusterare.
Beslut: Enligt föredragning

§3 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLS
Förslag: Föredragningslistan fastställs i förelagd form
Beslut: Enligt föredragning

§4 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN FÖR LÄSÅRET 2023-2024
Rektor presenterar kort verksamhetsberättelsen, som finns tillgänglig i sin helhet i Wilma.

Förslag: Direlctionen har tagit del av och godkänner verksamhetsberättelse 2023-2024.
Beslut: Enligt föredragning

§5 FASTSTÄLLANDE AV MINERVASKOLANS ANVÄNDNINGSPLAN FÖR BUDGETEN FÖR ÅR 2024.
Fostrans- och utbildningsnämnden godkände 12.12.2023 (§ 275) resultatbudgeten för år 2024. Sektorchefen beslöt 30.1.2024 (§ 9) vilka som ansvarar för användningsplanen för budgeten för år 2024 samt var och ens anslag och beräknade inkomster. 
Genom sitt beslut 11.12.2023 har stadsstyrelsen gett anvisningar om hur budgeten ska följas. De för anslagen ansvariga personerna ansvarar för att budgetmålen uppnås, eurobeloppen följs och de beräknade inkomsterna och uppbörden av inkomster förverkligas samt för andra åtgärder som krävs för att resultatbudgeten ska genomföras i enlighet med anvisningarna. Chefen för den grundläggande utbildningen är den som ansvarar för anslagen för den svenskspråkiga grundläggande utbildningen. Rektorn är den som ansvarar för anslagen för skolan och läroinrättningen. 
Chefen för den grundläggande utbildningen har beslutat i enlighet med målen och principerna för resultatbudgeten ramarna för enskilda skolor. Den föredragande konstaterar att skolans användningsplan för budgeten har beretts inom den beviljade ramen för direktionens godkännande. 1 resultatbudgeten för fostrans- och utbildningssektorn finns verksamhetsmål för år 2024. Målen är bindande för den grundläggande utbildningen. 
Budgetramen för Minervaskolan är sammanlagt 1 972 668 euro. Användningsplanen bygger på det uppskattade elevantalet som för våren 2024 är 201 elever och för hösten 2024 212 elever. 
Som bilaga till föredragningslistan finns skolans användningsplan, en inkomst- och utgiftsspecifikation per utgiftsslagsgrupp och per verksamhet. 
1 användningsplanen har man reserverat anslag för en engångspremie på 1,1 % av personalens lönesumma för ordinarie arbetstid.

Förslag: Direktionen för Minervaskolan beslutar att godkänna användningsplanen för
budgeten i enlighet med den föredragandes förslag.
Dessutom beslutar direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i
den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna
och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det.
Rektorn delger direktionen eventuella ändringar på direktionens följande
möte.
Beslut: Enligt föredragning.