Leikkipuistojen ja viestinnän työnjako
Leikkipuistot päivittävät Leikkipuiston toiminta -haitarielementin ja linkit leikkipuiston sosiaalisen median kanaviin. Tapahtumat voit lisätä LinkedEvents-järjestelmään, josta ne siirtyvät automaattisesti leikkipuiston sivuille.
Katso LinkedEvents-ohje Kaskon intrasta (vaatii kirjautumisen)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Johtavat leikkipuisto-ohjaajat päivittävät sivun perustekstin (leikkipuiston kuvan alla). Kaskon viestintä päivittää toimisivupisteiden kuvat lähdejärjestelmään. Viestintä päivittää sivun muut osiot ja säätää sivun tekniset asetukset.
Käyttöoikeudet ja kirjautuminen
Drupal-järjestelmään kirjaudutaan kaupungin tunnuksilla eli voit käyttää samoja tunnuksia, joilla kirjaudut koneelle. Et siis tarvitse uusia tunnuksia vaan pelkästään käyttöoikeudet Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Drupal-ympäristöön. Jotta pääkäyttäjä voi antaa sinulle käyttöoikeudet, sinun pitää ensin kirjautua Drupaliin.
Drupaliin kirjautuminen
- Avautuvalla sivulla klikkaa suoraan "Kirjaudu sisään kaupungin tunnuksilla"
- Avautuu sivu, josta voi valita kaupungin työntekijä tai Helsinki kasko opetus (edu-tunnus).
- Leikkipuistojen työntekijät valitsevat kaupungin työntekijä.
- => kirjaudu hki1-tunnuksella ja salasanalla
- Leikkipuistojen työntekijät valitsevat kaupungin työntekijä.
- Jos saat virheilmoituksen: ”sähköpostiosoitteesi on jo olemassa Helsinki-profiilissa ja kirjautuminen kaupungin työntekijänä on keskeytetty”, käy vaihtamassa Helsinki-profiiliisi siviilisähköpostiosoite työsähköpostin tilalle.
- Kirjaudu osoitteessa https://profiili.hel.fi/login(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
- Valitse joko Helsinki-tunnus tai suomi.fi-tunnistus. Pääset vaihtamaan profiilitiedoissasi olevan sähköpostin molempia reittejä. Jälkimmäinen vaatii vahvaa tunnistautumista.
- Huomaa, että saat vielä pyynnön vahvistaa osoitteesi.
- Sähköpostiosoitteen vaihtamisen jälkeen pääset taas kirjautumaan Drupaliin.
- Leikkipuistojen yhteyshenkilöt ovat Vilhelm Forss(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) ja Stina Lahtinen(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Vilhelmiin ja Stinaan saat yhteyden Teamsissa tai sähköpostilla. Voit katsoa myös kaupungin yleisen ohjeen käyttöoikeuksien hakemiseen.
Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen sinulle annetaan leikkipuiston sivupäivittäjän käyttäjärooli. Vasta tämän jälkeen pääset päivittämään kotisivua. Ensimmäisen kirjautumiskerran jälkeen kannattaa lähettää s-posti Stinalle tai Villelle, jotta saat nopeasti käyttäjäroolin kuntoon, vaikka pyrimmekin tarkistamaan uudet käyttäjät mahdollisimman usein.
Avaa aina kirjautumisen jälkeen selaimessa viereiseen välilehteen leikkipuistosi verkkosivu. Tällöin näet Muokkaa-painikkeen sivun yläosassa.
Oman puiston sivun löytäminen ja muokkaustilaan siirtyminen
1. Kirjaudu Drupal-järjestelmään
2. Avaa samaan selaimeen toinen välilehti ja siirry leikkipuistosi sivuille.
3. Nyt näet muokkaa-valikon. Paina siitä.
Katso ohjevideo muokkaustilaan siirtymisestä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Leikkipuiston toiminta ja somelinkit
Viestintä on tehnyt Leikkipuiston toiminta -osion pohjan. Sinun tehtäväsi on päivittää sitä. Valmiissa pohjassa voi olla vanhentuneita tai vääriä tietoja. Voit korjata ne. Jos puistossasi ei järjestetä jotain toimintaa, voit kirjoittaa kyseisen otsikon alle, että toimintaa ei järjestetä. Esimerkiksi: “Leikkipuisto Etupellossa ei järjestetä kerhoja. Lähimmät kerhot löytyvät leikkipuisto Rusthollarista ja Myllynsiivestä.” On tärkeää, että leikkipuiston toiminta -osio on ajan tasalla.
Näin päivität Leikkipuiston toiminta -elementin
1. Siirry muokkaustilaan
2. Vieritä sivua alaspäin kunnes näet tekstin “Leikkipuiston toiminta”
3. Siirry sen otsikon kohdalle, jota haluat muokata. Esimerkiksi “Kerhot”
4. Tee muutokset tekstikenttään ja paina tallenna. Katso tarvittaessa tekstikentän muotoilun yleiset ohjeet
5. Paina tallenna myös sivun ylälaidassa.
6. Tarkista tekemäsi muutokset ja korjaa tarvittaessa.
Katso ohjevideo leikkipuiston toiminta -elementin päivittämisestä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Näin päivität somelinkit
- Siirry muokkaustilaan
- Vieritä sivua alaspäin kunnes näet tekstin “Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa”
- Kirjoita tekstikenttään esimerkiksi “Leikkipuisto Myllynsiipi Facebookissa”.
- Valitse teksti “Leikkipuisto Myllynsiipi Facebookissa” pitämällä hiiren vasen näppäin pohjassa.
- Paina linkki-painiketta. Tämä avaa linkkivalikon.
- Kopio sosiaalisen median palvelun linkki URL-kenttään.
- Facebook-linkit löytää helposti hakukoneella.
- Instagram-linkit ovat muotoa https://www.instagram.com/leikkipuistontilinnimi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), esimerkiksi: https://www.instagram.com/leikkipuistoetupelto(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
- Tallenna muutokset ensin linkkivalikosta ja sen jälkeen sivun ylälaidasta.
- Kokeile klikata juuri lisäämääsi linkkiä.
Katso ohjevideo somelinkin lisäämisestä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Äänensävy eli millä tyylillä kirjoitan
Tavoitteena on kirjoittaa ystävällisesti ja ymmärrettävästi, mutta kuitenkin asiantuntevasti.
Esimerkit äänensävystä
| Aiempi versio | Parempi versio |
| Kerhohakemus tulee täyttää | Täytä kerhohakemus... / Hae kerhoon... |
| Toimintaa järjestetään leikkipuistossa myös kesällä.. | Järjestämme toimintaa kesällä.. |
| Iltapäiväkerhoon voi hakea myös kesken kauden. Hakemukset käsitellään paikkatilanne huomioiden. | Voit hakea iltapäiväkerhoon myös varsinaisen hakuajan ulkopuolella, mutta silloin paikan saaminen ei ole varmaa. |