Tutkimusluvat, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla edellytetään lupa kaikkiin tutkimuksiin, opinnäytteisiin ja selvityksiin, joissa kerätään tai käsitellään toimialan asiakkaita, oppilaita, opiskelijoita tai henkilökuntaa koskevia tietoja riippumatta siitä, millä menetelmällä aineisto hankitaan. Tutkimuslupaa haetaan sähköisellä lomakkeella.

Ennen tutkimusluvan hakemista ole yhteydessä siihen yksikköön, päiväkotiin, kouluun tai oppilaitokseen, jossa haluat toteuttaa tutkimuksen. Sovi alustavasti johtajan/rehtorin kanssa tutkimuksen tekemisestä.

Tutustu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lupaohjeeseen, jossa kerrotaan tutkimusluvan hakemisesta, tarvittavista liitteistä ja sähköisen hakulomakkeen täyttämisestä.

Täytä ja lähetä sähköinen hakemus.

Tutkimuslupahakemus, asiointipalvelu

Tutkimuslupaa haetaan sähköisellä lomakkeella.

Asian käsittelyn eteneminen

Täytä sähköinen hakulomake ja lähetä se.

Helsingin kaupungin kirjaamo vastaanottaa tutkimuslupahakemukset, minkä jälkeen ne ohjautuvat kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tutkimuslupavalmistelijalle.

Saat tutkimuslupapäätöksen sähköpostitse, postitse tai Suomi.fi-palveluun.

Käsittelyaika

Tutkimuslupahakemuksen käsittelyaika on pääsääntöisesti 2 viikkoa - 4 viikkoa. Puutteellisesti täytetyt hakemukset viivästyttävät käsittelyä.

Voimassaoloaika

Hakemus on voimassa kunnes päätös on tehty.

Lisätiedot

Tiedustelut puh. 09 310 78018

Linkit

Täytä lomake

Tutkimuslupahakemus, sähköinen palvelu

Lomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä, vaan se tulee täyttää kokonaan kerralla.

Henkilötietojen tarkastuspyyntö

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla henkilöllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja mitä tietoja hänestä on tallennettu.

Henkilö, jonka tietoja kerätään kaupungin rekisteriin hänen käyttäessään kaupungin palveluita, voi pyytää omia tietojaan tarkastettavaksi tämän palvelun kautta. Pyynnön voi tehdä myös huoltaja, edunvalvoja tai valtuutettu.

Asian käsittelyn eteneminen

Kun henkilötietojen tarkastuspyyntö lähetetään, siitä menee tieto valitun toimialan, viraston tai liikelaitoksen tietopyyntöjen kokoajalle. Tietopyyntöjen kokoaja lähettää tiedon rekisterin yhteyshenkilölle sähköisesti. Asiassa ei tehdä päätöstä. Tarkastuspyynnön tekijältä voidaan pyytää täydennystä pyyntöön. Pyynnön tekijä saa vastauksen suojatulla sähköpostilla tai postitettuna.

Käsittelyaika

Henkilön tiedot toimitetaan yhden kuukauden kuluessa tietopyynnöstä.

Voimassaoloaika

Tietopyyntö on voimassa niin kauan kuin niihin vastataan.

Asioi verkossa

Henkilötietojen tarkastuspyyntö

Avoinna joka päivä ympäri vuorokauden
Vaatii tunnistautumisen.

Täytä lomake

Henkilötietojen tarkastuspyyntö - tulostettava lomake

Henkilötietojen tarkastuspyynnön voi tehdä myös henkilökohtaisesti kaupungin palvelupisteessä.

Kaikkia toimialoja koskevat pyynnöt voi tehdä kaupungin kirjaamossa.

Kaupungin kirjaamo: Pohjoisesplanadi 11-13

Lisäksi pyynnön voi tehdä seuraavissa palvelupisteissä, jos se koskee kyseistä toimialaa:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala: Töysänkatu 2 D sekä koulut ja päiväkodit
Kaupunkiympäristön toimiala: Työpajankatu 8
Sosiaali- ja terveystoimiala: kaikki palvelupisteet
Työterveys Helsinki: Helsinginkatu 24, 2. krs.

Palvelupisteet

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, hallinto

Osoite: Työpajankatu 8, 00580 Helsinki