Tutkimusluvat, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla edellytetään lupa kaikkiin tutkimuksiin, opinnäytteisiin ja selvityksiin, joissa kerätään tai käsitellään toimialan asiakkaita, oppilaita, opiskelijoita tai henkilökuntaa koskevia tietoja riippumatta siitä, millä menetelmällä aineisto hankitaan.

Hae tutkimuslupaa pdf-lomakkeella. Toimita hakemus liitteineen sähköisesti, helsinki.kirjaamo@hel.fi tai paperiversiona Helsingin kaupungin kirjaamoon

Helsingin kaupunki, Kirjaamo, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
PL 10, 00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11-13, 00170 Helsinki
helsinki.kirjaamo@hel.fi

Tutkimuslupahakemus, asiointipalvelu

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla ei ole käytössä sähköistä asiointipalvelua tutkimuslupahakemuksissa. Lisätietoja tutkimusluvan hakemisesta saa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan verkkosivuilta (linkki ohessa).

Asian käsittelyn eteneminen

1. Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala vastaanottaa hakemuksen.
2. Hakemus käydään läpi ja tehdään päätösesitys. Jos tutkimus koskee kahta tai useampia kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osastoa, puoltokohdan täyttää myös ao. osaston päätöksentekijä, minkä jälkeen toimialajohtaja ottaa kantaa siihen, hyväksyykö hän hakemuksen.
3. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan päätöksentekijä tekee päätöksen luvan myöntämisestä.
4. Päätöksestä ilmoitetaan hakijalle sähköpostitse tai postitse.

Käsittelyaika

Tutkimusluvan käsittely kestää enimmillään kuukauden. Jos hakemus on puutteellisesti täytetty tai kaikkia tarpeellisia liitteitä ei ole toimitettu, voi käsittely viivästyä.

Voimassaoloaika

Hakemus on voimassa kunnes päätös on tehty.

Lisätiedot

Tiedustelut puh. 09 310 78018

Linkit

Täytä lomake

Tutkimuslupahakemus, lomakkeet

Henkilötietojen tarkastuspyyntö

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla henkilöllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja mitä tietoja hänestä on tallennettu.

Henkilö, jonka tietoja kerätään kaupungin rekisteriin hänen käyttäessään kaupungin palveluita, voi pyytää omia tietojaan tarkastettavaksi tämän palvelun kautta. Pyynnön voi tehdä myös huoltaja, edunvalvoja tai valtuutettu.

Asian käsittelyn eteneminen

Kun henkilötietojen tarkastuspyyntö lähetetään, siitä menee tieto valitun toimialan, viraston tai liikelaitoksen tietopyyntöjen kokoajalle. Tietopyyntöjen kokoaja lähettää tiedon rekisterin yhteyshenkilölle sähköisesti. Asiassa ei tehdä päätöstä. Tarkastuspyynnön tekijältä voidaan pyytää täydennystä pyyntöön. Pyynnön tekijä saa vastauksen suojatulla sähköpostilla tai postitettuna.

Käsittelyaika

Henkilön tiedot toimitetaan yhden kuukauden kuluessa tietopyynnöstä.

Voimassaoloaika

Tietopyyntö on voimassa niin kauan kuin niihin vastataan.

Asioi verkossa

Henkilötietojen tarkastuspyyntö

Avoinna joka päivä ympäri vuorokauden
Vaatii tunnistautumisen.

Täytä lomake

Henkilötietojen tarkastuspyyntö - tulostettava lomake

Henkilötietojen tarkastuspyynnön voi tehdä myös henkilökohtaisesti kaupungin palvelupisteessä.

Kaikkia toimialoja koskevat pyynnöt voi tehdä kaupungin kirjaamossa.

Kaupungin kirjaamo: Pohjoisesplanadi 11-13

Lisäksi pyynnön voi tehdä seuraavissa palvelupisteissä, jos se koskee kyseistä toimialaa:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala: Töysänkatu 2 D sekä koulut ja päiväkodit
Kaupunkiympäristön toimiala: Työpajankatu 8
Sosiaali- ja terveystoimiala: kaikki palvelupisteet
Työterveys Helsinki: Helsinginkatu 24, 2. krs.

Palvelupisteet

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, hallinto

Osoite: Työpajankatu 8, 00580 Helsinki