På den här sidan
Stadens lokalprojekt
Staden fattar beslut om framtida husbyggeprojekt i samband med stadens budget. Budgeten innehåller bilagor i form av investeringsprogrammet för husbyggande för de kommande tio åren och en förteckning över kommande hyres- och aktieprojekt.
Dessutom utförs mindre underhållsrenoveringar i lokalerna.
Tidsplanerna för projekten specificeras i faser och kan skilja sig från tidsplanen i investeringsprogrammet.
Så här framskrider ett byggprojekt
Planeringsskedet för ett vanligt byggprojekt tar cirka tre år och för byggandet reserveras cirka 1,5-2,5 år.
-
Renoveringsprojektet inleds med undersökningar
Ombyggnader och renoveringar börjar med en konditionsundersökning, som utförs av professionella inom olika branscher. Under undersökningarna får man fram vad som behöver renoveras. Samtidigt utreder vi om det finns andra lokaler i området som behöver repareras eller byggas, samt hur mycket utrymme som behövs. Ofta lönar det sig att kombinera projekt.
Eftersom lokalerna används, måste undersökningarna förläggas så att de stör användarna så lite som möjligt. En del av strukturerna kan inte öppnas förrän renoveringsarbetet inleds, när användaren har lämnat lokalerna. (Det kan leda till att man hittar nya renoveringsbehov, som påverkar hur länge byggandet tar.)
Konditionsundersökningsrapporter och meddelanden finns i tjänsten Talotiedot.
-
Val av planerare
Därefter väljs planerarna ut och en projektgrupp sätts ihop.
-
Planeringen fortskrider i faser
En projektplan upprättas för projektet om kostnaden beräknas uppgå till mer än en halv miljon euro. I den definieras projektets kvalitet, omfattning och tidsplan utifrån preliminära planer och en uppskattning av maxpriset görs.
Efter att beslutsfattarna har gett projektet grönt ljus skickas det vidare för mer detaljerad planering av objektet och planeringen av genomförandet inleds.
-
Val av entreprenör
En entreprenör förbinds till projektet genom en entreprenadtävling. Tidpunkten för valet av entreprenör beror på typen av projekt.
-
Flytt till tillfälliga lokaler
En flytt till tillfälliga lokaler sker om de egna lokalerna totalrenoveras eller nya lokaler byggs i deras ställe.
Användningen av tillfälliga lokaler planeras som en regional helhet och redan kända framtida behov av tillfälliga lokaler beaktas. De tillfälliga lokalerna säkerställs under planeringen av projektet .
-
Byggarbetet inleds
Byggarbetet inleds genom att byggarbetsplatsen förbereds. Om objektet kräver rivning sker rivningen som ett separat projekt.
-
Byggnadsarbetet slutförs
-
Lokalerna tas i bruk
Användaren möblerar först lokalerna och tar dem sedan i bruk.
Besluten om projekt finns på nätet
Ett enskilt byggprojekt förutsätter många beslut som fattas av stadens olika aktörer. Du kan kontrollera vilka beslut som fattats för projektet i tjänsten Beslut(Länk leder till extern tjänst).
Detaljplanen beskriver vad man kan bygga på tomten. Vid utbyggnads- eller ändringsprojekt för byggnader kan man behöva göra ändringar i detaljplanen.
När det gäller nybyggnads- och utbyggnadsprojekt och funktionella ändringar krävs ett beslut gällande behoven hos användaren av lokalerna. Behovsbeslut godkänns vid lokalanvändarens nämnd, till exempel godkänns skolors och daghems behovsbeslut av nämnden för fostran och utbildning.
Nämnden för fostran och utbildning (Länk leder till extern tjänst)
Stadsmiljönämnden (Länk leder till extern tjänst)
Kultur- och fritidsnämnden (Länk leder till extern tjänst)
Social-, hälsovårds- och räddningsnämnden (Länk leder till extern tjänst)
Godkännande av projektplanen är samtidigt ett beslut om genomförande av projektet. Priset på projektet avgör vem som godkänner projektplanen. När projektets pris är
- högst 1 miljon euro, fattas beslutet av lokalchefen för stadsmiljösektorns lokaltjänst (Länk leder till extern tjänst)
- högst 5 miljon euro, fattas beslutet av stadsmiljösektorns sektion för byggnader och allmänna områden (Länk leder till extern tjänst)
- 5−10 miljoner euro, fattas beslutet av stadsstyrelsen (Länk leder till extern tjänst)
- över 10 miljoner euro, fattas beslutet av stadsfullmäktige (Länk leder till extern tjänst).
I projektplaneringen inkluderas representanter för användarna av lokalerna, så att lokalerna ska betjäna användarnas behov på bästa möjliga sätt. Exempelvis deltar lärarna i planeringen av skolor och representanter för sjukskötarna i planeringen av sjukhus.
Nybyggnads-, ändrings- och renoveringsprojekt för byggnader kräver bygglov. Ibland beviljas även rätt att påbörja byggandet direkt när beslutet har delgivits i samband med att bygglovet beviljas.
Beslut om bygglov för alla nya offentliga servicebyggnader fattas av stadsmiljönämndens miljö- och tillståndssektion. (Länk leder till extern tjänst)
Innan beslutet om bygglov fattas, hör man grannarna om planerna. Grannarna består i allmänhet om ägarna av fastigheten bredvid eller mittemot, exempelvis bostadsaktiebolag i bostadshöghus.
Tillfälliga lokaler
Om projektet är omfattande flyttas verksamheten till tillfälliga lokaler under byggarbetet. Vid planerade och tidsplanerade renoveringsprojekt är man i god tid medveten om behovet av tillfälliga lokaler.
Vi letar efter ersättande lokaler för verksamheten även när omfattande renoveringar som behövs på basis av konditionsundersökningar drar ut på tiden och snabbt vidtagna åtgärder inte underlättar situationen tillräckligt mycket.
Det kan också vara nödvändigt att flytta verksamheten om det till exempel på grund av brand eller vattenskada inte är möjligt att fortsätta verksamheten i de egna lokalerna.
I många fall ligger de ersättande lokalerna inte i närheten av det egna verksamhetsstället, eftersom de ersättande lokalerna i första hand utgörs av lokaler som används långsiktigt för flera renoveringsprojekt i närområdet.
I första hand utreds möjligheten att flytta verksamheten till ersättande lokaler inne i byggnaden, eller alternativt till ett annat verksamhetsställe. Det andra alternativet är att utreda om staden har egna, lämpliga och tomma lokaler i närområdet. Om inga sådana finns kartläggs tillfälliga hyreslokaler som ägs av andra. Om inga sådana heller finns utreds möjligheten att införskaffa en flyttbar eller ny paviljong som sista alternativ.
Det kan ta allt från några veckor till några månader att hitta tillfälliga lokaler, beroende på om verksamheten flyttas helt och hållet eller endast delvis. På tidsplanen inverkar även huruvida lämpliga lokaler redan finns tillgängliga.
Om de tillfälliga lokalerna inte är redo måste de planeras och renoveras så att de är lämpliga. Paviljonger beställs av en extern leverantör. Tidskrävande faser i paviljongprojekt är till exempel att hitta en lämplig plats, en eventuell dispensprocess relaterad till planläggning, konkurrensutsättning för byggandet, införskaffande av bygglov, anläggningsarbete och anordnande av vatten-, avlopps- och elanslutningar.