Tutkimusluvat

Kaupungilta löytyy paljon julkisia ja avoimesti saatavilla olevia aineistoja, joita voit hyödyntää tutkimuksessasi:

• Helsingin seudun aluesarjat(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
• Helsinki Region Infoshare(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
• Avoimet paikkatiedot 
• Suomen kaikki avoin data yhdestä paikasta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Selvitä, onko tutkimuksesi toteutettavissa ilman uutta aineistonkeruuta, kuten haastatteluita tai tutkittavien seurantaa. Vaikka oman aineiston keruu on monesti hyvin mielenkiintoista, voivat haastattelututkimukset viedä paljon työaikaa sekä sinulta että haastateltavilta. 

Jos päädyt uuden aineiston keruuseen, ole yhteydessä siihen kaupungin toimipisteeseen (esim. päiväkoti tai palveluyksikkö), jota tutkimuksesi koskee. Näin varmistat, että sinulla on tutkimussisältöösi liittyvä yhteyshenkilö heti alusta lähtien siellä, missä tutkimuksesi toteutetaan. Tutkimuksen yhteyshenkilö on nimettävä tutkimuslupahakemukseen pakollisena tietona.

Jos tutkimuksesi kohdistuu kahteen tai useampaan toimialaan, ole yhteydessä kaupunginkanslian tutkimuslupakäsittelijöihin, jotka ohjaavat hakemuksesi oikeaan osastoon tai yksikköön kaupungin sisällä:

kanslia.tutkimusluvat@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Jos tutkimuksesi kohdistuu kaupungin liikelaitokseen (palvelukeskusliikelaitos Palvelukeskus Helsinki, rakentamispalveluliikelaitos Stara, taloushallintopalveluliikelaitos Talpa ja 1.1.2025 alkaen myös työllisyyspalveluliikelaitos), ole suoraan yhteydessä kyseiseen liikelaitokseen ja sovi tutkimuslupaprosessista liikelaitoksen kanssa.

Kun tutkimuksessa hyödynnetään Helsingin kaupungin aineistoja tai jos tutkimuksessa tehdään haastatteluita, tarvitaan tutkimukseen tekoon pääsääntöisesti tutkimuslupa. Tarkistathan toimialalta (ks. listaus alla) tutkimuslupaohjeisiin liittyvät tarkemmat ohjeet. 

Joissakin tapauksissa on myös mahdollista sopia tutkimuksesta toimeksiantosopimuksella tai muulla hankinta-  tai yhteistyösopimuksella. Jos tutkimuslupa vaaditaan, varaathan lupahakemuksen käsittelyyn aikaa 4–6 viikkoa. Ajoittain tutkimuslupakäsittelyssä on ruuhkaa ja lakisääteisten asioiden hoitaminen vie aikaa, mutta pyrimme olemaan mahdollisimman ripeitä.

Muistathan aina, tutkimuslupahakemus toimitetaan allekirjoitettuna ja liitteineen Helsingin kaupungin kirjaamoon helsinki.kirjaamo@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Tutkimuslupahakemuksen asiakirjat ovat salassa pidettäviä, joten käytäthän suojattua sähköpostia: securemail.hel.fi. Securmailiin kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla. Lisätietoja suojatusta sähköpostista löydät kirjaamon sivuilta.