Näin haet tutkimuslupaa kaupunkiympäristön toimialalta
Kaupunkiympäristön toimiala käsittelee tutkimusluvat, jotka kohdistuvat toimialan palveluihin tai aineistoihin. Toimialalla on neljä palvelukokonaisuutta; Maankäyttö ja kaupunkirakenne, Rakennukset ja yleiset alueet, Palvelut ja luvat, Yhteiset palvelut sekä ilmastoyksikkö. Kaupunkiympäristön toimiala ottaa vastaan ja ohjaa eteenpäin myös ne hakemukset, jotka koskevat kaupunkiympäristön toimialaa ja kahta tai useampaa toimialaa.
Kaupunkiympäristön toimialan aineiston käytöstä sovitaan tutkimusluvalla, kun kyseessä on toimialan toimintaan tai henkilöstöön kohdistuva tutkimus/opinnäytetyö/selvitys, johon ei ole avoimesti saatavilla olevaa tutkimusmateriaalia tai joka edellyttää materiaalin keruuta (esim. haastattelut).
Et tarvitse tutkimuslupaa, kun kyseessä on ostopalvelu tai tilaustutkimus, jolloin tutkimusmateriaalin keruusta tai käytöstä sovitaan yhteistyösopimuksella. Sama koskee tilanteita, kun tutkimuksessa tarvittava aineisto on julkisesti ja avoimesti saatavilla, eikä sen koostamiseen tarvita kaupungin henkilöstön työpanosta.
Ennen tutkimusluvan hakemista ole yhteydessä siihen toimialan palveluun, jossa haluat toteuttaa tutkimuksesi. Kun olet löytänyt hankkeelle toimialalta sopivan yhteyshenkilön, neuvottele hänen kanssaan alustavasti tutkimuksen tekemisestä. Yhteyshenkilön nimi tarvitaan tutkimuslupahakemukseen.
Tutkimuslupaa haetaan tutkimuslupalomakkeella:
Tutkimuslupahakemus, kaupunkiympäristö (pdf)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Tutkimuslupahakemuksen täyttöohje, kaupunkiympäristö (pdf)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Ennen tutkimuslupahakemuksen valmistumista otathan yhteyttä siihen palveluun, jossa haluat toteuttaa tutkimuksesi.
Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet ovat mukana hakemusta lähettäessä. Puutteellinen hakemus tai puuttuvat liitteet viivästyttävät käsittelyä.
Toimita tutkimuslupahakemus hyvissä ajoin. Tutkimuslupahakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, tyypillisesti 4–6 viikon kuluessa saapumisesta. Mikäli tutkimuksessa käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa henkilötietoa (ks. Tietosuojalaki 1050/2018 , 31 §), voi käsittelyaika olla pidempi.
Muistathan, että tutkimusluvan hakija sitoutuu perehtymään lainsäädännön, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain, henkilötietojen käsittelylle asettamiin vaatimuksiin sekä vastuuseensa tietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Tutkimuslupahakemus toimitetaan allekirjoitettuna ja liitteineen Helsingin kaupungin kirjaamoon helsinki.kirjaamo@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Tutkimuslupahakemuksen asiakirjat ovat salassa pidettäviä, joten käytäthän suojattua sähköpostia. Suojattuun sähköpostiin kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla.
Kirjaudu suojattuun sähköpostiin(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Voit myös lähettää kirjaamoon postia osoitteeseen:
Helsingin kaupunki, Kirjaamo
Kaupunginkanslia
PL 10, 00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11–13, 00170 Helsinki
Helsingin kaupungin kirjaamo
Voimassa toistaiseksi:
– ma-pe 9.00-15.00
– la-su suljettu